Bạn cần đến Úc làm việc ngắn hạn nhưng chưa biết chọn loại visa nào? Visa 400 có thể là giải pháp phù hợp cho bạn: thời gian xét duyệt nhanh, yêu cầu hợp lý và lý tưởng cho các công việc có kỹ năng chuyên môn. Bài viết này sẽ cung cấp tất cả những gì bạn cần biết để hiểu, chuẩn bị hồ sơ và tăng khả năng đậu visa 400. Bắt đầu hành trình đúng cách cùng TNS – chuyên gia tư vấn di trú Úc.
Visa 400 Úc là gì?
Visa 400 Úc (Temporary Work – Short Stay Specialist) là loại thị thực làm việc tạm thời dành cho người lao động có tay nghề cao từ nước ngoài đến Úc để thực hiện công việc ngắn hạn kéo dài từ 3 đến 6 tháng. Được thiết kế cho những vị trí đặc biệt, visa này nhấn mạnh yếu tố chuyên môn, yêu cầu kỹ năng chuyên biệt mà khó tìm thấy tại Úc.
Chú ý: Đương đơn cần chứng minh rõ mục đích chỉ là làm việc ngắn hạn, không có ý định định cư lâu dài tại Úc.

Quyền lợi của người sở hữu visa 400 Úc
Người được cấp visa 400 Úc có thể tận dụng nhiều đặc quyền trong thời gian lưu trú ngắn tại quốc gia này:
- Lưu trú linh hoạt: Được phép ở lại Úc trong thời gian từ 3 đến 6 tháng tùy hồ sơ xét duyệt.
- Làm việc đúng lĩnh vực chuyên môn: Tham gia các vị trí cần tay nghề cao, mang tính kỹ thuật – chuyên sâu – không liên tục.
- Cùng đi với người thân: Có thể mang theo vợ/chồng và con dưới 18 tuổi dưới dạng visa phụ thuộc, cùng lưu trú trong thời gian visa có hiệu lực.
- Du lịch nội địa: Trong thời gian lưu trú, người sở hữu thị thực có quyền du lịch khám phá các điểm trong nước Úc.
- Được pháp luật bảo vệ: Hưởng các quyền lợi lao động chính đáng theo luật pháp Úc.
Ngoài ra, visa 400 còn giúp doanh nghiệp Úc linh động tuyển dụng lao động quốc tế mà không cần qua quy trình thị thực dài hạn phức tạp.
Những hoạt động được phép khi có visa 400 Úc
Visa 400 không chỉ giới hạn trong hoạt động làm việc ngắn hạn mà còn cho phép đương đơn tham gia các hoạt động sau:
- Làm việc chuyên môn: Công việc đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, không thể thay thế bởi lao động bản địa.
- Tham dự sự kiện/hội nghị: Có thể tham gia các hội thảo, hội nghị hoặc sự kiện chuyên ngành tại Úc khi có lời mời.
- Hỗ trợ chuyên gia kỹ thuật: Sửa chữa, cài đặt hoặc hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị nội địa.
- Dự án có lợi ích đặc biệt: Tham gia các dự án ngắn hạn được chính phủ hoặc doanh nghiệp Úc bảo trợ vì mục tiêu xã hội, môi trường hoặc kinh tế đặc thù.
- Di chuyển nội địa hợp pháp: Tham quan các địa điểm du lịch trong phạm vi Úc khi không làm việc.
Lưu ý: Visa 400 không cho phép người sở hữu tham gia các hoạt động kinh doanh liên tục hoặc vị trí toàn thời gian kéo dài ngoài thời gian được phê duyệt.
Ai đủ điều kiện để nộp đơn xin visa 400 Úc?
Visa 400 Úc là thị thực làm việc ngắn hạn, dành cho người lao động nước ngoài có tay nghề cao sang Úc công tác trong thời gian từ 3 đến 6 tháng. Tuy nhiên, không phải ai cũng được xét duyệt visa này. Bạn cần thuộc vào nhóm những người mang lại giá trị chuyên môn mà thị trường lao động Úc đang thiếu hụt.
- Người có kỹ năng khó tìm tại Úc: Bạn phải chứng minh năng lực chuyên môn của mình là độc đáo hoặc hiếm có tại Úc.
- Được mời làm việc bởi tổ chức/công ty Úc: Vị trí được mời cần có giá trị rõ ràng với hoạt động doanh nghiệp tại Úc.
- Làm việc trong thời gian ngắn hạn: Công việc thường không kéo dài quá 6 tháng và không mang tính định cư lâu dài.
- Người lao động nước ngoài: Không phải công dân hoặc thường trú nhân Úc.

Một số nhóm đối tượng cụ thể phù hợp với visa 400:
- Chuyên gia: Kỹ sư, bác sĩ, nhà khoa học, giảng viên đại học,…
- Nghệ sĩ: Diễn viên, nhạc sĩ, hoạ sĩ,… không tham gia biểu diễn thương mại tại Úc.
- Vận động viên: Cầu thủ hoặc HLV chuyên nghiệp sang Úc tham dự các sự kiện ngắn hạn.
- Nghề thợ kỹ thuật: Thợ sửa chữa, đầu bếp, thợ cơ khí có bằng cấp và kinh nghiệm làm việc liên quan.
- Cá nhân tham gia dự án liên quan đến lợi ích quốc gia: Ví dụ, người làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu, kỹ thuật cao hoặc dự án hỗ trợ cộng đồng được Chính phủ Úc công nhận.
- Người được tổ chức tại Úc mời tham gia hội thảo, hội nghị quốc tế.
Lưu ý: Nộp visa 400 cần có chứng cứ cụ thể chứng minh năng lực và lợi ích mà bạn mang lại cho Úc là thiết yếu.
Điều kiện để xin visa 400 Úc là gì?
Để được cấp visa 400, đương đơn không chỉ cần có tay nghề cao mà còn phải đáp ứng nhiều điều kiện về hồ sơ, tư cách đạo đức, và tài chính. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể:
- Là người lao động có kỹ năng cao:
- Có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp với chuyên môn tại Úc
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng
- Có khả năng tiếng Anh đủ để giao tiếp trong công việc
- Có thư mời làm việc chính thức:
- Do tổ chức/công ty tại Úc cung cấp
- Trong thư cần ghi rõ nội dung công việc, điều kiện làm việc, thời gian và mức lương
- Yêu cầu sức khỏe và tư cách pháp lý:
- Không mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm
- Không có tiền án hoặc lịch sử vi phạm pháp luật
- Có lý lịch rõ ràng và minh bạch
- Chứng minh năng lực tài chính:
- Đủ chi phí trang trải sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Úc (3–6 tháng)
- Giấy tờ có thể là: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ sở hữu tài sản
- Xác định mục tiêu lưu trú rõ ràng:
- Cam kết chỉ lưu trú ngắn hạn theo đúng thời gian visa
- Rời khỏi Úc sau khi hoàn tất công việc
Gợi ý: Chuẩn bị sẵn hồ sơ tiếng Anh và sử dụng đúng mẫu tờ khai sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý. Bạn cũng cần quan tâm đến quá trình dịch thuật hồ sơ xin visa Úc đúng quy định.
Hồ sơ xin visa 400 Úc cần chuẩn bị những gì?
Để xin visa 400 (Temporary Work Visa) vào Úc thành công, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ toàn diện, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng về mục đích làm việc, năng lực chuyên môn và khả năng tài chính. Dưới đây là các hạng mục giấy tờ quan trọng bạn cần lưu ý.
Giấy tờ cá nhân cần có
Đây là nhóm tài liệu chứng minh danh tính, tình trạng hôn nhân và thông tin cư trú của đương đơn. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Giấy khai sinh
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
Hồ sơ chứng minh mục đích xin visa
Đây là phần quan trọng nhất giúp thể hiện lý do bạn được yêu cầu sang Úc làm việc. Các loại giấy tờ cụ thể gồm:
- Thư mời làm việc từ tổ chức/công ty tại Úc
- Chi tiết vị trí công việc, nhiệm vụ đảm nhận
- Thời gian dự kiến làm việc
- Giải thích lý do vì sao bạn được tuyển (yếu tố tay nghề cao, khó thay thế bằng lao động bản địa)
- Các hỗ trợ chi phí/lương từ phía nhà tuyển dụng
- Các điều kiện làm việc, mức lương, tiêu chuẩn ngành nghề theo quy định tại Úc
Mẹo nhỏ: Việc nêu rõ lợi ích bạn mang lại cho doanh nghiệp Úc sẽ làm tăng tính thuyết phục của hồ sơ.
Chứng nhận trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
Visa 400 chỉ dành cho người có tay nghề cao. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị:
- Bằng cấp chuyên môn liên quan đến lĩnh vực làm việc
- Sơ yếu lý lịch được xác nhận, ghi rõ quá trình học tập và công tác
- Hợp đồng lao động hoặc xác nhận làm việc từ các công ty trước đây
- Chi tiết thông tin công ty đang công tác: tên, địa chỉ, người liên hệ
- Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có) như bằng IELTS, PTE,…
Tài liệu chứng minh tài chính
Visa 400 yêu cầu bạn chứng minh có khả năng tài chính để chi trả chi phí sinh hoạt tại Úc trong thời gian lưu trú.
- Sổ tiết kiệm mở ít nhất 3 tháng, số dư ổn định
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị: ô tô, bất động sản
- Hợp đồng cho thuê nhà, cổ phần, hợp đồng đầu tư,…
Chú ý: Tài chính có thể đứng tên bạn hoặc công ty bảo lãnh – nhưng phải có giấy tờ rõ ràng chứng minh mối liên quan.
Xem thêm: Hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không?
Giấy tờ bổ sung dành cho người dưới 18 tuổi
Với đương đơn hoặc người phụ thuộc dưới 18 tuổi, cần chuẩn bị thêm:
- Giấy cam kết đồng ý từ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
- Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ
- Giấy xác nhận đang theo học (nếu có)
- Chứng minh tài chính của cha mẹ hoặc người bảo trợ
Lưu ý: Trẻ em đi cùng cần có sự đồng thuận hợp pháp giữa các bên và cần được nêu rõ trong đơn xin visa.

Thủ tục xin visa 400 Úc
Visa 400 Úc là loại thị thực dành cho các hoạt động đặc thù và yêu cầu người nộp hồ sơ phải tuân thủ đúng quy trình theo từng bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Trước tiên, bạn cần tập hợp tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của loại visa này. Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý. Việc chuẩn bị chính xác hồ sơ sẽ giúp tránh bị trì hoãn trong quá trình xét duyệt.
Bước 2: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc và tạo tài khoản cá nhân.
- Điền thông tin đầy đủ theo biểu mẫu được hướng dẫn trên hệ thống.
- Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí xin visa qua cổng thanh toán điện tử.
Bước 3: Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (biometrics)
Sau khi hồ sơ được nộp thành công, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu lấy dữ liệu sinh trắc học.
Bạn cần đến trung tâm VFS Global gần nhất để thực hiện việc cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh theo đúng hướng dẫn.
Bước 4: Xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ của bạn sẽ được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc thẩm định. Kết quả xét duyệt sẽ được thông báo qua email đã đăng ký trong quá trình nộp hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa trực tuyến qua email, không cần dán visa vào hộ chiếu như truyền thống.
Chi phí xin visa 400 Úc là bao nhiêu?
Lệ phí visa chính thức dành cho đương đơn chính là 405 AUD, nếu bạn có người thân đi cùng, cần đóng thêm lệ phí cho từng người.
Ngoài chi phí nộp cho chính phủ Úc, bạn cũng nên chuẩn bị các khoản phí khác như:
- Phí khám sức khỏe
- Chi phí dịch thuật giấy tờ
- Phí cung cấp dữ liệu sinh trắc học
Nộp hồ sơ xin visa 400 Úc ở đâu?
Đương đơn có thể nộp hồ sơ xin visa 400 trực tuyến thông qua hệ thống ImmiAccount – cổng thông tin chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Quá trình nộp hồ sơ bao gồm các bước sau:
- Tạo tài khoản ImmiAccount: Truy cập immi.homeaffairs.gov.au và đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.
- Điền thông tin và đính kèm tài liệu: Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu, tải lên hồ sơ đã được dịch thuật và công chứng.
- Thanh toán phí visa: Thanh toán lệ phí xin visa 400 qua hình thức thanh toán trực tuyến.
- Cung cấp sinh trắc học: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận thông báo cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại trung tâm VFS Global gần nhất.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp logic và gửi đúng định dạng để tránh việc bị yêu cầu bổ sung.
Lưu ý: Đối với những cá nhân chưa quen với quy trình nộp hồ sơ online, nên cân nhắc nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn uy tín như TNS để tối ưu thời gian và tỉ lệ đậu visa.
Xem thêm: Kiểm tra visa Úc online
Thời gian xét duyệt visa 400 Úc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa 400 Úc hiện không được quy định cố định. Việc cấp visa phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Số lượng hồ sơ đang chờ: Thời điểm cao điểm có thể kéo dài thời gian xét duyệt.
- Độ phức tạp của hồ sơ: Trường hợp cần xác minh thêm thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn.
- Mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ không rõ ràng hoặc thiếu giấy tờ sẽ phải bổ sung, kéo dài quy trình.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Những giai đoạn nhiều người đồng loạt nộp cũng có thể làm tăng thời gian chờ xét duyệt.
Thông thường, theo phản hồi từ các đương đơn trước đó, thời gian xét duyệt có thể dao động trong vài tuần đến vài tháng tùy từng trường hợp.
Lời khuyên: Bạn nên nộp hồ sơ sớm trước thời điểm dự kiến làm việc tại Úc từ 1-2 tháng. Đồng thời cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ để hạn chế phát sinh.
Lời kết
Visa 400 là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần đến Úc làm việc tạm thời với kỹ năng chuyên môn. Để nắm bắt cơ hội và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, việc chuẩn bị hồ sơ đúng hướng là rất quan trọng.
TNS là đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ xử lý hồ sơ visa 400 Úc với tỷ lệ đậu cao. Nếu cần hỗ trợ đầy đủ A-Z, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi qua hotline 0938 110 057 hoặc truy cập Website chính thức của TNS.