Gia hạn visa Úc là việc nộp hồ sơ xin cấp lại hoặc chuyển sang loại thị thực mới trước khi visa hiện tại hết hạn. Bài viết này TNS sẽ cung cấp đến bạn thông tin về điều kiện, quy trình và quy định mới nhất của Chính phủ liên quan đến thủ tục này.
Tại sao phải gia hạn visa Úc?
Hầu hết các loại visa Úc hiện nay đều quy định rõ ràng về thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú tối đa cho phép. Điều này đồng nghĩa với việc người được cấp visa chỉ được ở lại Úc trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu có nhu cầu tiếp tục lưu trú sau khi visa hết hạn, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin gia hạn visa.
Việc không gia hạn visa đúng hạn sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp. Trong trường hợp bị phát hiện, bạn có thể bị tạm giữ bởi cơ quan chức năng và đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng. Mức xử phạt nhẹ nhất là bị cấm nhập cảnh vào Úc trong vòng 3 năm. Không chỉ vậy, hồ sơ xin visa Úc sau này cũng như hồ sơ xin visa đến các quốc gia phát triển khác sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực nghiêm trọng, thậm chí bạn có thể không đủ điều kiện nộp đơn.
Những quy định liên quan đến việc gia hạn Visa Úc
Để không rơi vào tình trạng lưu trú quá hạn, bạn cần nắm rõ những quy định liên quan đến việc gia hạn visa Úc dưới đây:
Trường hợp Visa hết hạn chưa đến 28 ngày
Khi visa sắp hết hạn hoặc đã hết nhưng chưa quá 28 ngày, bạn vẫn có cơ hội tiếp tục ở lại Úc bằng cách xin gia hạn visa hoặc nộp hồ sơ xin một loại thị thực khác phù hợp với hoàn cảnh hiện tại. Có hai hướng xử lý bạn có thể lựa chọn:
- Liên hệ với Bộ phận Giải quyết Tình trạng Nhập cư (Status Resolution Service – SRS) của Bộ Di trú Úc. Cơ quan này sẽ hỗ trợ bạn xác định loại visa phù hợp với điều kiện và mục đích lưu trú của bạn, đồng thời hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ.
- Tìm đến các đơn vị tư vấn visa chuyên nghiệp, am hiểu luật di trú Úc như TNS. Các chuyên gia tại đây sẽ giúp bạn đánh giá hồ sơ, tư vấn giải pháp hợp lý và hỗ trợ thủ tục xin loại visa mới phù hợp nhất với tình huống cá nhân.
Trường hợp Visa quá hạn từ 28 ngày trở lên
Nếu bạn để visa quá hạn từ 28 ngày trở lên, bạn sẽ đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng:
- Cấm nhập cảnh vào Úc trong vòng 3 năm: Trong thời gian này, bạn sẽ không đủ điều kiện xin bất kỳ loại visa nào vào Úc như du lịch, du học, lao động hay công tác.
- Chi trả chi phí tạm giữ tại trại di trú: Nếu bị phát hiện cư trú bất hợp pháp, bạn có thể bị giam giữ tại trại di trú. Sau thời gian bị cấm nhập cảnh, bạn bắt buộc phải thanh toán toàn bộ chi phí này cho Chính phủ Úc. Nếu không hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn và người thân (nếu cùng xin visa) sẽ bị từ chối cấp visa theo các diện yêu cầu đương đơn phải không có khoản nợ chính phủ.
Lưu ý quan trọng khi visa Úc không còn hiệu lực
Đối với những cá nhân bị kẹt lại tại Úc trong thời gian dịch bệnh (từ 01/02/2020 đến 25/11/2023), nhiều người nước ngoài đã rơi vào tình trạng visa hết hạn trong khi đang lưu trú tại Úc. Để hỗ trợ các trường hợp bị ảnh hưởng, Chính phủ Úc đã triển khai một số chính sách linh hoạt như sau:
- Miễn phí xin visa du học mới đối với những sinh viên bị gián đoạn quá trình học do dịch bệnh. Đặc biệt, thời gian học trực tuyến từ ngoài lãnh thổ Úc vẫn được tính như đang học tại Úc, giúp người học đủ điều kiện nộp đơn xin visa làm việc sau khi tốt nghiệp.
- Sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp và đang giữ visa hợp lệ, dù chưa thể quay lại Úc do ảnh hưởng của dịch, vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa làm việc phù hợp với trình độ đã hoàn thành.
- Gia hạn thời gian nộp chứng chỉ tiếng Anh quốc tế đối với những người có kế hoạch xin visa làm việc nhưng bị ảnh hưởng bởi việc hoãn hoặc hủy kỳ thi tiếng Anh trong thời gian dịch bệnh.
- Người nước ngoài đã kịp thời rời Úc trong giai đoạn dịch vẫn có thể xin cấp mới hoặc gia hạn visa từ bên ngoài nước Úc. Sau khi hoàn tất thủ tục và khi biên giới mở cửa trở lại, họ sẽ được phép nhập cảnh trở lại một cách hợp pháp.
Điều kiện cần có để thực hiện gia hạn Visa Úc
Nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Úc hợp pháp sau khi visa hiện tại sắp hết hạn, hãy đảm bảo rằng mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:
Visa hiện tại không có điều kiện 8503
Điều kiện 8503 (No Further Stay) là quy định cấm người sở hữu visa nộp đơn xin bất kỳ loại visa nào khác trong khi vẫn đang ở Úc (trừ một số trường hợp đặc biệt như visa bảo vệ). Nếu visa bạn có mang điều kiện này, bạn buộc phải rời khỏi Úc khi visa hết hạn, và không thể gia hạn tại chỗ.
Nộp hồ sơ xin gia hạn đúng hạn và đầy đủ
Bạn nên nộp đơn xin visa mới ít nhất trước 14 ngày so với ngày hết hạn của visa cũ. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định, tất cả tài liệu phải dịch sang tiếng Anh và có xác nhận của người dịch chuyên nghiệp.
Được phép ở lại Úc hợp pháp trong thời gian chờ kết quả
Sau khi bạn nộp hồ sơ hợp lệ, Chính phủ Úc sẽ cấp cho bạn visa bắc cầu loại A (BVA) – cho phép bạn tiếp tục cư trú hợp pháp tại Úc trong thời gian chờ visa mới được xét duyệt. Lưu ý, visa BVA sẽ tự động hết hiệu lực khi visa mới được cấp.
Không rời khỏi Úc khi đang giữ visa bắc cầu A
Nếu bạn rời khỏi Úc trong thời gian chờ kết quả, visa BVA sẽ mất hiệu lực và bạn sẽ không được quay lại. Trường hợp bạn bắt buộc phải rời khỏi Úc nhưng vẫn muốn quay lại, hãy nộp đơn xin visa bắc cầu loại B (BVB) sau khi được cấp BVA.
Tuân thủ đầy đủ các quy định của visa hiện tại
Trong thời gian lưu trú, bạn cần đảm bảo không vi phạm pháp luật, không gây rối trật tự công cộng và tuân thủ đúng điều kiện đi kèm với loại visa mà bạn đang giữ.
Trẻ dưới 18 tuổi cần có sự đồng thuận từ phụ huynh hoặc người giám hộ
Nếu đương đơn là người chưa thành niên, cần có văn bản đồng ý từ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp để tiến hành xin visa mới.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để gia hạn visa Úc?
Khi tiến hành gia hạn visa Úc, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả xét duyệt. Dưới đây là danh mục các tài liệu cần thiết mà bạn nên chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ:
Giấy tờ cá nhân cơ bản
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất sáu tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Hai ảnh thẻ kích thước 4x6cm, được chụp trong vòng sáu tháng gần nhất, nền trắng, rõ mặt.
- Bản sao thị thực Úc đã cấp trước đó.
- Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính theo quy định của loại thị thực bạn đang xin.
Giấy tờ bổ sung theo từng loại visa
Tùy vào mục đích lưu trú và loại visa hiện tại, bạn có thể cần nộp thêm một số tài liệu sau:
- Đối với visa du học: Cần cung cấp bảng điểm và xác nhận kết quả học tập từ cơ sở giáo dục tại Úc, cũng như giấy xác nhận đang theo học chính thức.
- Đối với visa thăm thân: Phải có các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Úc, chẳng hạn như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, thư mời hoặc các tài liệu liên quan.
Một số lưu ý quan trọng
Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể hoặc yêu cầu từ phía cơ quan xét duyệt. Đặc biệt, mọi giấy tờ không phải tiếng Anh cần được dịch thuật công chứng rõ ràng, kèm theo xác nhận của người dịch hoặc tổ chức được công nhận.
Để tăng khả năng được gia hạn visa, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đảm bảo mọi tài liệu đều đầy đủ, hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc bạn không chắc chắn về yêu cầu cụ thể, việc nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn uy tín sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.
Mức phí phải trả khi thực hiện gia hạn visa Úc
Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa Úc, một trong những yếu tố cần tính đến ngay từ đầu là mức lệ phí bắt buộc. Khoản chi phí này là điều kiện cần để hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình.
Hiện tại, lệ phí gia hạn visa Úc được áp dụng như sau: Phí gia hạn visa: 195 AUD (tương đương khoảng 3.400.000 đồng Việt Nam, tùy vào tỷ giá tại thời điểm thanh toán).
5 bước thực hiện gia hạn Visa Úc một cách đầy đủ và dễ hiểu
Thủ tục xin gia hạn visa Úc được diễn ra với quy trình 5 bước như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản mới
Để xin gia hạn visa, bạn cần phải đăng ký tài khoản riêng trên trang quản lý visa trực tuyến của Bộ Di trú Úc (ImmiAccount).
Để tạo tài khoản mới, bạn hãy truy cập vào website Australian Immigration Department theo đường link sau: https://online.immi.gov.au/lusc/register. Sau đó, bạn hãy sử dụng email để đăng ký một tài khoản mới.
Tốt nhất, bạn nên dùng email mình sử dụng thường xuyên. Lý do là vì toàn bộ thông tin quan trọng sẽ được phản hồi về địa chỉ email này.
Bước 2: Hoàn tất đơn xin gia hạn thị thực Úc
Sau khi đăng ký và thiết lập tài khoản thành công, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin gia hạn thị thực cho bản thân hoặc người khác.
Đầu tiên, bạn hãy nhấp chuột vào mục Create New Application. Sau đó, bạn chọn loại visa cần gia hạn. Tiếp theo, bạn hãy lần lượt trả lời các câu hỏi và điền vào mẫu đơn.
Lưu ý, toàn bộ thông tin khi điền cần đảm bảo tính chính xác và trung thực.
Bước 3: Gửi hồ sơ xin gia hạn Visa
Sau khi điền xong mẫu đơn trên, bạn hãy kiểm tra lại một lượt. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn tránh được những sai sót ngoài ý muốn. Sau khi thông tin đã đúng, bạn hãy tiến hành nộp đơn và chi phí.
Để hồ sơ được duyệt nhanh hơn, bạn có thể tải các loại giấy tờ yêu cầu như hộ chiếu còn hiệu lực, chứng minh tài chính, lịch trình du lịch tại Úc, thư mời của người bảo lãnh,…
Bước 4: Đặt lịch hẹn khám sức khỏe, lấy dấu vân tay và chụp ảnh
Bộ Di trú có thể yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu sinh trắc học (lấy dấu vân tay, chụp ảnh) hoặc khám sức khỏe tại đơn vị chỉ định. Nếu bạn đã có mã HAP ID từ trước, hãy điền mã này trong đơn để có thể được miễn yêu cầu khám sức khỏe trong một số trường hợp.
Sau khi hoàn tất thủ tục, quay lại tài khoản ImmiAccount và chọn “I confirm I have provided information as requested” trong mục “Attach Documents” để xác nhận bạn đã cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả từ cơ quan xét duyệt
Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng từ 1 đến 2 tuần. Hãy kiểm tra tài khoản ImmiAccount thường xuyên để cập nhật tình trạng hồ sơ.
Nếu được chấp thuận, visa mới sẽ được cấp dưới dạng điện tử. Trong trường hợp bị từ chối, thư thông báo sẽ nêu rõ lý do và hướng dẫn các bước tiếp theo nếu muốn khiếu nại hoặc xin lại.
Những điều quan trọng cần nhớ khi xin gia hạn thị thực Úc
Khi chuẩn bị gia hạn thị thực Úc, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau để quá trình được thuận lợi và tránh những rắc rối không mong muốn:
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Để tránh vi phạm quy định về thời gian cư trú, bạn cần gửi hồ sơ gia hạn trước khi thị thực hiện tại hết hạn, tốt nhất là từ 2 đến 3 tuần. Việc này giúp đảm bảo bạn vẫn duy trì được tình trạng hợp pháp tại Úc trong thời gian chờ xử lý.
- Xác định chính xác loại visa: Mỗi loại visa (du lịch, học tập, công tác…) sẽ yêu cầu bộ hồ sơ và thủ tục khác nhau. Vì vậy, bạn cần nắm rõ loại thị thực đang sở hữu để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Bao gồm hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh thẻ, bằng chứng tài chính, thư mời hoặc các tài liệu liên quan tùy theo loại visa. Sự đầy đủ và chính xác trong hồ sơ giúp tăng khả năng được chấp thuận.
- Tuân thủ đầy đủ điều kiện gia hạn: Bạn cần đảm bảo rằng trong thời gian sử dụng visa trước đó, mình không vi phạm các quy định về nhập cư và đáp ứng tất cả các tiêu chí của visa hiện hành để có thể tiếp tục gia hạn.
Những thông tin trên là nền tảng quan trọng giúp bạn hiểu rõ điều kiện và quy trình gia hạn visa Úc theo quy định mới nhất. Nếu cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị một cách hoàn chỉnh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi, đơn vị tư vấn visa uy tín, giàu kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đạt được visa thành công.
