Việc thay đổi hộ chiếu khiến nhiều người lo lắng về tình trạng visa còn hiệu lực. Liệu chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới có ảnh hưởng gì không? Đừng lo, đây là thủ tục bắt buộc và hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng nếu đúng quy trình. TNS sẽ giúp bạn nắm rõ những bước cần làm để visa Úc vẫn hợp lệ mà không gặp rắc rối.
Visa Úc còn hạn trong hộ chiếu cũ cần làm gì?
Khi hộ chiếu cũ của bạn bị hư hỏng, thất lạc hoặc hết hạn mà visa Úc vẫn còn thời hạn, bạn buộc phải thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Việc này không chỉ áp dụng cho visa dán mà còn bao gồm cả các loại visa online.
Lý do phải chuyển visa:
- Visa Úc vẫn còn hiệu lực nhưng hộ chiếu cũ không còn giá trị sử dụng
- Đảm bảo thông tin khớp khi nhập cảnh vào Úc
- Tránh bị từ chối nhập cảnh do hệ thống kiểm tra không tìm thấy thông tin hợp lệ
Nếu không chuyển visa sang hộ chiếu mới:
- Thông tin visa sẽ không được nhận diện đúng trên hệ thống của Bộ Nội Vụ Úc
- Rủi ro bị từ chối nhập cảnh dù visa còn trong thời hạn
- Mất thời gian giải trình tại sân bay hoặc phải quay về nước
Ngay khi nhận được hộ chiếu mới, hãy tiến hành thủ tục cập nhật thông tin hộ chiếu với phía Úc để đảm bảo visa còn hiệu lực được công nhận. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm về các thông tin về visa định cư Úc nhé.
Thủ tục chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới
Nếu bạn đã có sẵn visa Úc còn thời hạn nhưng hiện tại lại cần đổi sang hộ chiếu mới (do hết hạn, rách hỏng hoặc mất), thì bạn cần thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của thị thực khi nhập cảnh vào Úc.
Dưới đây là 3 cách phổ biến, đơn giản bạn có thể áp dụng để chuyển visa Úc mà bạn có thể tham khảo nhé!
Cách 1: cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua ImmiAccount
Đây là cách làm phổ biến và tiện lợi nhất thông qua tài khoản ImmiAccount – hệ thống chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Các bước cụ thể gồm:
- Truy cập vào trang web chính thức: https://online.immi.gov.au/
- Đăng nhập vào ImmiAccount bằng email và mật khẩu của bạn.
- Chọn mục “Application”, sau đó nhấn “Edit” hoặc “View details” để mở phần “Application home”.
- Đi tới mục “Update details”.
- Chọn người nộp đơn, sau đó điền thông tin hộ chiếu mới và nêu lý do thay đổi.
- Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng nếu bạn đã từng tạo hồ sơ xin visa qua ImmiAccount. Nếu dùng cách nộp ngoài hệ thống, hãy chọn phương án khác bên dưới.
Cách 2: cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua kênh Thông tin hộ chiếu mới
Bộ Nội vụ Úc cho phép cập nhật thông tin hộ chiếu mới qua một biểu mẫu online dành riêng cho trường hợp bạn không có hoặc không truy cập được ImmiAccount. Bạn làm theo các bước:
- Truy cập vào đường dẫn: https://immi.homeaffairs.gov.au/change-in-situation/new-passport-details
- Điền đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, số thị thực, thông tin hộ chiếu mới, lý do thay đổi.
- Đính kèm bản chụp trang hộ chiếu mới theo yêu cầu (file rõ nét, không cắt góc).
- Tick chọn xác nhận khai đúng thông tin, tích “I’m not a robot”, sau đó nhấn Submit.
Phương thức này nhanh chóng, thuận tiện, nhất là khi bạn không còn biết thông tin ImmiAccount cũ hoặc visa ban đầu không được nộp qua hệ thống này.
Cách 3: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc bằng form 929
Trường hợp bạn không thể thực hiện 2 cách cập nhật online trên, form 929 do Bộ Nội vụ Úc cung cấp là phương án thay thế hiệu quả. Các bước thực hiện như sau:
- Tải mẫu đơn form 929 từ website chính thức của Bộ Nội vụ Úc.
- Điền đầy đủ thông tin theo cấu trúc biểu mẫu:
- Phần A: Thông tin cá nhân của người được cấp visa (họ tên, ngày sinh, số visa, số hồ sơ,…)
- Phần B: Thông tin về địa chỉ liên hệ mới của đương đơn
- Phần C: Thông tin hộ chiếu mới (số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, quốc gia cấp)
- Phần D: Cam kết thông tin trung thực và ký tên xác nhận
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm trước khi gửi form.
- Gửi form 929 qua email 929@homeaffairs.gov.au hoặc địa chỉ bưu điện theo hướng dẫn trên trang cuối của form.
Mỗi thay đổi chỉ áp dụng khi được phê duyệt chính thức từ Bộ Nội vụ Úc. Do đó, bạn cần theo dõi email thường xuyên và kiểm tra lưu lại số hồ sơ để kiểm tra tiến độ.
Một số kinh nghiệm thực tế
- Luôn kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu trước khi lên kế hoạch đi nước ngoài ít nhất 6 tháng.
- Làm hộ chiếu mới khi còn ít nhất 1 năm hạn sử dụng để tránh tình huống hộ chiếu sắp hết hạn mà trong đó còn visa giá trị.
- Giữ nguyên vẹn hộ chiếu cũ khi làm hộ chiếu mới nếu trong đó còn visa hợp lệ, không để cơ quan chức năng cắt góc hay đục lỗ.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến đi, kiểm tra các giấy tờ cần thiết và tìm hiểu quy định của nước sở tại.
- Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán càng sớm càng tốt nếu cần chuyển visa, không nên để đến phút chót.
- Lưu trữ bản sao của tất cả các giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, visa, vé máy bay…) để phòng trường hợp khẩn cấp.
Dịch vụ hỗ trợ chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới
Việc chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới tưởng đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không am hiểu thủ tục và hệ thống của Bộ Di trú Úc. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, toàn bộ quy trình này sẽ được xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn cho bạn.
Dưới đây là những tiện ích đáng giá khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới:
- Hạn chế lỗi thông tin: Tránh các lỗi nhập dữ liệu khi tự thao tác trong ImmiAccount hoặc điền nhầm biểu mẫu như Form 929.
- Không lo rào cản ngôn ngữ: Mọi giao tiếp, xử lý hồ sơ đều do chuyên viên có kinh nghiệm đảm nhiệm – bạn không cần lo lắng về tiếng Anh hay thuật ngữ pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình được tối ưu với kinh nghiệm thực tế, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và hạn chế yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Hạn chế rủi ro khi nhập cảnh: Được tư vấn chi tiết những tình huống có thể phát sinh tại hải quan nếu không liên kết visa đúng cách với hộ chiếu mới.
- Hỗ trợ xử lý các bước cập nhật visa phức tạp: Ngoài thay đổi hộ chiếu, bạn có thể được hướng dẫn xử lý các thay đổi khác (thay đổi họ tên, quốc tịch,…).
- Cam kết bảo mật thông tin: Hồ sơ của bạn được xử lý bởi đơn vị có kinh nghiệm, giữ an toàn dữ liệu cá nhân và trạng thái visa hiện tại.
- Chi phí minh bạch – không phát sinh: Bạn sẽ được tư vấn rõ về chi phí trọn gói ngay từ đầu, không lo “phí ngầm”.
Ngoài ra, những cá nhân đã từng kiểm tra visa Úc online sẽ dễ dàng xác minh tình trạng thị thực, nhưng nếu không nắm rõ quy trình chuyển đổi thì vẫn có thể gặp rắc rối khi xuất nhập cảnh. Với người thường xuyên di chuyển qua Úc – ví dụ du học sinh hoặc người đi công tác – việc cập nhật visa đúng cách còn quan trọng hơn nữa để không bị gián đoạn lịch trình.
Nếu bạn cần làm thủ tục chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới, TNS – Chuyên gia tư vấn du học & di trú Úc – có thể hỗ trợ toàn trình:
| Bước | Nội dung hỗ trợ |
|---|---|
| 1 | Tư vấn phương thức chuyển visa phù hợp (ImmiAccount, form 929 hoặc qua website) |
| 2 | Kiểm tra thông tin thị thực hiện tại và xác nhận tính hợp lệ của visa còn hạn |
| 3 | Chuẩn bị các biểu mẫu và tài liệu cần thiết: hộ chiếu mới, thư giải trình, tờ khai chi tiết |
| 4 | Thực hiện nộp hồ sơ online hoặc gửi thư đến cơ quan có thẩm quyền (nếu cần) |
| 5 | Theo dõi quá trình cập nhật thông tin hộ chiếu và phản hồi từ Bộ Nội vụ Úc |
| 6 | Cập nhật trạng thái thị thực trên hệ thống, gửi xác nhận tới khách hàng |
Lưu ý: Nếu bạn chỉ còn ít ngày trước khi bay sang Úc hay có kế hoạch nhập cảnh gấp, việc sử dụng dịch vụ là giải pháp an toàn nhất để tránh bị từ chối nhập cảnh do visa không khớp thông tin.
Tại sao nên chọn TNS đồng hành xử lý hồ sơ visa?
Bạn cần một đơn vị hiểu rõ luật di trú và quy trình cập nhật visa tại Úc? TNS chính là lựa chọn phù hợp.
- Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và du học Úc.
- Được cấp mã hành nghề từ Bộ Di trú Úc – MARN 1806068.
- Xử lý hàng ngàn hồ sơ visa thành công mỗi năm.
- Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi phản hồi.
Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng làm trung tâm. Hãy gọi 0938 110 057 hoặc truy cập link liên hệ tại website tnss.vn để được hỗ trợ.
Những câu hỏi thưng gặp
Làm hộ chiếu mới thì hộ chiếu cũ còn sử dụng được không?
Không. Khi làm hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ bị hủy và không còn giá trị đi lại, nhưng vẫn giữ để chứng minh visa còn hiệu lực nếu cần.
Xin giữ lại hộ chiếu cũ có được không ?
Có, bạn có thể xin giữ lại hộ chiếu cũ khi làm hộ chiếu mới. Cần ghi rõ lý do (thường do còn visa hợp lệ) trong đơn. Cơ quan cấp hộ chiếu có thể bấm lỗ hoặc đóng dấu hủy, nhưng vẫn trả lại bản gốc.
Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới?
Không cần “chuyển” visa – visa vẫn hợp lệ dù trên hộ chiếu cũ. Bạn chỉ cần:
– Làm hộ chiếu mới,
– Cập nhật số hộ chiếu mới trong ImmiAccount,
– Khi nhập cảnh, mang cả hộ chiếu cũ (có visa) và hộ chiếu mới.Bị chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới ?
Việc chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới là bình thường, giúp xác nhận liên kết giữa hai hộ chiếu. Điều này không ảnh hưởng đến visa nếu bạn đã cập nhật số hộ chiếu mới với Bộ Di trú Úc. Khi đi lại, mang cả hai hộ chiếu để đối chiếu nếu cần.
Visa còn hạng mà hộ chiếu hết hạng ?
Visa vẫn có giá trị dù hộ chiếu hết hạn. Bạn cần:
– Gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới,
– Mang cả hộ chiếu cũ và mới khi đi lại,
– Cập nhật thông tin hộ chiếu mới với Bộ Di trú Úc (qua ImmiAccount) để tránh rắc rối khi nhập cảnh.
Lời kết
Thay hộ chiếu mới không đồng nghĩa với việc visa cũ mất hiệu lực, nhưng bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới để đảm bảo hợp pháp.
Nếu bạn chưa rõ cách thực hiện hoặc lo ngại thiếu sót trong hồ sơ, hãy để TNS giúp bạn làm đúng ngay từ đầu. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của hành trình đến Úc. Liên hệ TNS hôm nay, để visa của bạn luôn trong trạng thái hợp lệ và an toàn khi làm việc, học tập hoặc du lịch.
