Việc thay đổi hộ chiếu khiến nhiều người lo lắng về tình trạng visa còn hiệu lực. Liệu chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới có ảnh hưởng gì không? Đừng lo, đây là thủ tục bắt buộc và hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng nếu đúng quy trình. TNS sẽ giúp bạn nắm rõ những bước cần làm để visa Úc vẫn hợp lệ mà không gặp rắc rối.
Cách 1: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua ImmiAccount
Bước 1: Đăng nhập vào website Bộ Nội vụ Úc
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức của Bộ Nội vụ Úc: homeaffairs.gov.au
Sau đó, hãy tìm và nhấp vào mục “ImmiAccount”. Đây là tài khoản mà bạn đã đăng ký ban đầu để nộp hồ sơ xin visa Úc.
Bước 2: Chọn cập nhật thông tin
Sau khi đăng nhập vào ImmiAccount, bạn sẽ thấy hồ sơ của mình.
Hãy tìm và nhấp vào chữ “update chi tiết”.
Bước 3: Thay đổi chi tiết về hộ chiếu
Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị các mục thông tin cần thay đổi.
Bạn cần tìm và nhấp vào phần “thay đổi chi tiết về hộ chiếu” hoặc “Change of ADP”.
Bước 4: Nhập thông tin hộ chiếu mới
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hộ chiếu cũ của bạn (họ tên, số hộ chiếu cũ, ngày cấp, ngày hết hạn).
Bạn sẽ cần nhập các thông tin sau của hộ chiếu mới:
- Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên của bạn.
- Loại văn bản: Chọn “hộ chiếu” (passport).
- Số hộ chiếu mới: Nhập số hộ chiếu mới của bạn.
- Quốc gia cấp: Chọn Việt Nam.
- Quốc tịch: Chọn Việt Nam.
- Ngày cấp hộ chiếu mới: Nhập ngày cấp hộ chiếu mới của bạn (ví dụ: 01/11/2024).
- Ngày hết hạn hộ chiếu mới: Nhập ngày hết hạn của hộ chiếu mới (ví dụ: 11/11/2034).
- Nơi cấp: Nhập Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Department).
Bước 5: Nêu lý do thay đổi thông tin hộ chiếu
Ở phần phía dưới, bạn cần chọn lý do vì sao bạn thay đổi thông tin hộ chiếu. Các lý do có thể bao gồm:
- Hộ chiếu hết hạn.
- Làm hộ chiếu mới.
- Hộ chiếu bị hủy.
- Hộ chiếu bị mất hoặc đánh cắp.
- Hộ chiếu bị sai thông tin.
Bước 6: Hoàn tất cập nhật
Sau khi đã điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin của hộ chiếu mới, bạn hãy nhấp vào nút “next” để hoàn thành việc cập nhật.
Bước 7: Chờ phản hồi và kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất việc cập nhật, bạn sẽ cần chờ đợi phản hồi từ Bộ Nội vụ Úc. Thời gian chờ đợi thường là khoảng 2 đến 3 ngày hoặc có thể lâu hơn.
Bạn sẽ nhận được email thông báo rằng hộ chiếu của bạn đã được cập nhật lên visa.
Khi nhận được email xác nhận, bạn có thể truy cập lại trang web của Bộ Nội vụ Úc để kiểm tra lại thông tin visa của mình xem đã được cập nhật hộ chiếu mới hay chưa.
Bạn có thể in visa mới ra với thông tin hộ chiếu mới đã được cập nhật.
Khi đã hoàn tất các bước trên và nhận được xác nhận cập nhật, bạn có thể xuất cảnh đi Úc bình thường với hộ chiếu mới của mình.
Bạn có thể xem qua video hướng dẫn chi tiết cách khai báo lại thông tin hộ chiếu Visa Úc mới được anh Ngọc Trần Visa chia sẻ dưới đây để hiểu rõ hơn nhé:
Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề gì chưa rõ hoặc cần được giải đáp thêm về visa Úc, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của TNS hoặc để lại thông tin ở Form dưới đây để được hỗ trợ thêm.
Cách 2: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua kênh Thông tin hộ chiếu mới
Để chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới qua kênh “Thông tin hộ chiếu mới” (trong trường hợp bạn không có hoặc không truy cập được ImmiAccount), bạn có thể làm theo các bước chi tiết sau đây:
Bước 1. Truy cập trang cập nhật thông tin hộ chiếu mới của Bộ Nội Vụ Úc
Mở trình duyệt và vào trang web chính thức dành cho cập nhật hộ chiếu mới tại: https://immi.homeaffairs.gov.au/change-in-situation/new-passport-details
Bước 2. Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thị thực
- Họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu)
- Ngày tháng năm sinh
- Số visa Úc hiện tại
- Các thông tin về hộ chiếu mới: số hộ chiếu mới, ngày cấp, ngày hết hạn, quốc gia cấp hộ chiếu
- Lý do thay đổi hộ chiếu (ví dụ: hộ chiếu hết hạn, mất, hư hỏng, hoặc đổi hộ chiếu mới)
Bước 3. Đính kèm bản chụp rõ nét trang thông tin của hộ chiếu mới
Ảnh chụp hoặc scan trang hộ chiếu mới có thông tin cá nhân và ảnh rõ ràng, không bị cắt góc hoặc mờ nhòe, định dạng file ảnh theo yêu cầu.
Bước 4. Xác nhận thông tin và bảo đảm khai báo đúng sự thật
Đánh dấu tích vào ô xác nhận khai báo thông tin đúng sự thật.
Tick vào mục “I’m not a robot” để xác nhận không phải robot.
Bước 5. Gửi yêu cầu
Nhấn nút Submit trên biểu mẫu để gửi thông tin lên hệ thống của Bộ Nội vụ Úc.
Bước 6. Theo dõi và chờ cập nhật
Thông thường quá trình xử lý sẽ mất ít nhất 14 ngày làm việc. Trong thời gian này, bạn nên kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo từ Bộ Nội vụ Úc về việc cập nhật hoặc yêu cầu bổ sung nếu cần.
Lưu ý quan trọng:
- Cách này phù hợp nếu bạn không có tài khoản ImmiAccount hoặc không nhớ thông tin đăng nhập của ImmiAccount.
- Việc cập nhật thông tin hộ chiếu mới là bắt buộc khi bạn đổi hộ chiếu để đảm bảo visa Úc còn hiệu lực được công nhận khi xuất nhập cảnh.
- Nếu không cập nhật, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp rắc rối tại sân bay do thông tin visa không khớp với hộ chiếu mới.
Cách 3: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc bằng form 929
Note: Từ ngày 25 tháng 11 năm 2024, Form 929 chuyên dùng để thay đổi thông tin liên lạc và/hoặc hộ chiếu sẽ không còn được sử dụng nữa. Tuy nhiên, vì để cung cấp thông tin được đầy đủ nhất nên tôi vẫn sẽ hướng dẫn sơ qua như dứoi đây để bạn tiện tham khảo nhé.
Bước 1: Tải form 929
Truy cập trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc để tải form 929 (mẫu đơn cập nhật thông tin liên hệ và hộ chiếu cho visa Úc còn hạn).
Bước 2: Hoàn thành form 929
Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong form theo các phần:
- Phần A: Thông tin đương đơn (người được cấp visa) như họ tên, ngày sinh, số visa, số hồ sơ,…
- Phần B: Thông tin địa chỉ liên hệ mới của bạn (nếu có thay đổi).
- Phần C: Thông tin hộ chiếu mới của bạn, bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, quốc gia cấp hộ chiếu. Đây là phần quan trọng nhất để cập nhật visa sang hộ chiếu mới.
- Phần D: Cam kết về việc thông tin bạn cung cấp là chính xác. Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ đính kèm
Chuẩn bị bản scan hoặc ảnh màu rõ nét trang hộ chiếu mới có chứa thông tin cá nhân và hộ chiếu.
Bước 4: Gửi form 929 cùng giấy tờ đính kèm
Gửi form đã hoàn chỉnh cùng file scan trang hộ chiếu mới tới địa chỉ email chính thức của Bộ Nội vụ Úc: Email: 929@homeaffairs.gov.au
Hoặc bạn có thể gửi theo hướng dẫn ghi trên trang cuối form (ví dụ gửi qua bưu điện).
Bước 5: Theo dõi và chờ xử lý
Sau khi gửi, bạn chờ xác nhận từ Bộ Nội vụ Úc qua email. Thời gian xử lý có thể lên đến 30 ngày.
Lưu ý thường xuyên kiểm tra hộp thư email (cả hộp spam) để nhận thông báo và hướng dẫn tiếp theo.
Lưu ý:
- Form 929 nên điền chính xác, đầy đủ thông tin để tránh trì hoãn xử lý.
- Nếu bạn có tài khoản ImmiAccount thì có thể ưu tiên cách cập nhật hộ chiếu mới qua ImmiAccount (thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 3 ngày làm việc).
- Form 929 thường dùng trong trường hợp không truy cập được ImmiAccount hoặc không cập nhật được qua các kênh khác.
Visa Úc còn hạn trong hộ chiếu cũ cần làm gì?
Khi hộ chiếu cũ của bạn bị hư hỏng, thất lạc hoặc hết hạn mà visa Úc vẫn còn thời hạn, bạn buộc phải thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Việc này không chỉ áp dụng cho visa dán mà còn bao gồm cả các loại visa online.
Lý do phải chuyển visa:
- Visa Úc vẫn còn hiệu lực nhưng hộ chiếu cũ không còn giá trị sử dụng
- Đảm bảo thông tin khớp khi nhập cảnh vào Úc
- Tránh bị từ chối nhập cảnh do hệ thống kiểm tra không tìm thấy thông tin hợp lệ
Nếu không chuyển visa sang hộ chiếu mới:
- Thông tin visa sẽ không được nhận diện đúng trên hệ thống của Bộ Nội Vụ Úc
- Rủi ro bị từ chối nhập cảnh dù visa còn trong thời hạn
- Mất thời gian giải trình tại sân bay hoặc phải quay về nước
Ngay khi nhận được hộ chiếu mới, hãy tiến hành thủ tục cập nhật thông tin hộ chiếu với phía Úc để đảm bảo visa còn hiệu lực được công nhận. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm về các thông tin về visa định cư Úc nhé.
Một số kinh nghiệm thực tế
- Luôn kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu trước khi lên kế hoạch đi nước ngoài ít nhất 6 tháng.
- Làm hộ chiếu mới khi còn ít nhất 1 năm hạn sử dụng để tránh tình huống hộ chiếu sắp hết hạn mà trong đó còn visa giá trị.
- Giữ nguyên vẹn hộ chiếu cũ khi làm hộ chiếu mới nếu trong đó còn visa hợp lệ, không để cơ quan chức năng cắt góc hay đục lỗ.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến đi, kiểm tra các giấy tờ cần thiết và tìm hiểu quy định của nước sở tại.
- Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán càng sớm càng tốt nếu cần chuyển visa, không nên để đến phút chót.
- Lưu trữ bản sao của tất cả các giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, visa, vé máy bay…) để phòng trường hợp khẩn cấp.
Dịch vụ hỗ trợ chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới
Việc chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới tưởng đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không am hiểu thủ tục và hệ thống của Bộ Di trú Úc. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, toàn bộ quy trình này sẽ được xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn cho bạn.
Dưới đây là những tiện ích đáng giá khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới:
- Hạn chế lỗi thông tin: Tránh các lỗi nhập dữ liệu khi tự thao tác trong ImmiAccount hoặc điền nhầm biểu mẫu như Form 929.
- Không lo rào cản ngôn ngữ: Mọi giao tiếp, xử lý hồ sơ đều do chuyên viên có kinh nghiệm đảm nhiệm – bạn không cần lo lắng về tiếng Anh hay thuật ngữ pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình được tối ưu với kinh nghiệm thực tế, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và hạn chế yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Hạn chế rủi ro khi nhập cảnh: Được tư vấn chi tiết những tình huống có thể phát sinh tại hải quan nếu không liên kết visa đúng cách với hộ chiếu mới.
- Hỗ trợ xử lý các bước cập nhật visa phức tạp: Ngoài thay đổi hộ chiếu, bạn có thể được hướng dẫn xử lý các thay đổi khác (thay đổi họ tên, quốc tịch,…).
- Cam kết bảo mật thông tin: Hồ sơ của bạn được xử lý bởi đơn vị có kinh nghiệm, giữ an toàn dữ liệu cá nhân và trạng thái visa hiện tại.
- Chi phí minh bạch – không phát sinh: Bạn sẽ được tư vấn rõ về chi phí trọn gói ngay từ đầu, không lo “phí ngầm”.
Ngoài ra, những cá nhân đã từng kiểm tra visa Úc online sẽ dễ dàng xác minh tình trạng thị thực, nhưng nếu không nắm rõ quy trình chuyển đổi thì vẫn có thể gặp rắc rối khi xuất nhập cảnh. Với người thường xuyên di chuyển qua Úc – ví dụ du học sinh hoặc người đi công tác – việc cập nhật visa đúng cách còn quan trọng hơn nữa để không bị gián đoạn lịch trình.
Nếu bạn cần làm thủ tục chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới, TNS – Chuyên gia tư vấn du học & di trú Úc – có thể hỗ trợ toàn trình:
| Bước | Nội dung hỗ trợ |
|---|---|
| 1 | Tư vấn phương thức chuyển visa phù hợp (ImmiAccount, form 929 hoặc qua website) |
| 2 | Kiểm tra thông tin thị thực hiện tại và xác nhận tính hợp lệ của visa còn hạn |
| 3 | Chuẩn bị các biểu mẫu và tài liệu cần thiết: hộ chiếu mới, thư giải trình, tờ khai chi tiết |
| 4 | Thực hiện nộp hồ sơ online hoặc gửi thư đến cơ quan có thẩm quyền (nếu cần) |
| 5 | Theo dõi quá trình cập nhật thông tin hộ chiếu và phản hồi từ Bộ Nội vụ Úc |
| 6 | Cập nhật trạng thái thị thực trên hệ thống, gửi xác nhận tới khách hàng |
Lưu ý: Nếu bạn chỉ còn ít ngày trước khi bay sang Úc hay có kế hoạch nhập cảnh gấp, việc sử dụng dịch vụ là giải pháp an toàn nhất để tránh bị từ chối nhập cảnh do visa không khớp thông tin.
TNS – Công ty tư vấn Visa, Du học & Định cư Úc uy tín nhất Việt Nam
TNS là đơn vị chuyên tư vấn du học, visa và lộ trình định cư Úc với hơn 10 năm kinh nghiệm và hệ thống hoạt động chuyên nghiệp tại Úc & Việt Nam. Mỗi năm, chúng tôi hỗ trợ thành công hơn 5.000 khách hàng sở hữu visa du học, tay nghề, định cư và các diện khác.
Chúng tôi là đối tác tuyển sinh chính thức tại Việt Nam của nhiều trường học và tập đoàn giáo dục uy tín toàn cầu, cung cấp hơn 30.000 chương trình học phù hợp với mọi năng lực và ngân sách.
Tại TNS, mỗi hồ sơ được tư vấn và xử lý bởi chuyên gia có mã số MARN do Bộ Di trú Úc cấp, đảm bảo chính xác – an toàn – hiệu quả.
=> Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ tư vấn Visa Úc hoặc tư vân định cư & di trú Úc thì TNS luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn 24/7.
=> Liên hệ đến số Hotline 0938 110 057 hoặc để lại thông tin ở Form dưới đây để được đội ngũ tư vấn của TNS hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất nhé!
Những câu hỏi thưng gặp
Làm hộ chiếu mới thì hộ chiếu cũ còn sử dụng được không?
Không. Khi làm hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ bị hủy và không còn giá trị đi lại, nhưng vẫn giữ để chứng minh visa còn hiệu lực nếu cần.
Xin giữ lại hộ chiếu cũ có được không ?
Có, bạn có thể xin giữ lại hộ chiếu cũ khi làm hộ chiếu mới. Cần ghi rõ lý do (thường do còn visa hợp lệ) trong đơn. Cơ quan cấp hộ chiếu có thể bấm lỗ hoặc đóng dấu hủy, nhưng vẫn trả lại bản gốc.
Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới?
Không cần “chuyển” visa – visa vẫn hợp lệ dù trên hộ chiếu cũ. Bạn chỉ cần:
– Làm hộ chiếu mới,
– Cập nhật số hộ chiếu mới trong ImmiAccount,
– Khi nhập cảnh, mang cả hộ chiếu cũ (có visa) và hộ chiếu mới.Bị chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới ?
Việc chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới là bình thường, giúp xác nhận liên kết giữa hai hộ chiếu. Điều này không ảnh hưởng đến visa nếu bạn đã cập nhật số hộ chiếu mới với Bộ Di trú Úc. Khi đi lại, mang cả hai hộ chiếu để đối chiếu nếu cần.
Visa còn hạng mà hộ chiếu hết hạng ?
Visa vẫn có giá trị dù hộ chiếu hết hạn. Bạn cần:
– Gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới,
– Mang cả hộ chiếu cũ và mới khi đi lại,
– Cập nhật thông tin hộ chiếu mới với Bộ Di trú Úc (qua ImmiAccount) để tránh rắc rối khi nhập cảnh.
Lời kết
Thay hộ chiếu mới không đồng nghĩa với việc visa cũ mất hiệu lực, nhưng bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới để đảm bảo hợp pháp.
Nếu bạn chưa rõ cách thực hiện hoặc lo ngại thiếu sót trong hồ sơ, hãy để TNS giúp bạn làm đúng ngay từ đầu. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước của hành trình đến Úc. Liên hệ TNS hôm nay, để visa của bạn luôn trong trạng thái hợp lệ và an toàn khi làm việc, học tập hoặc du lịch.
