Giấy CoE là 1 trong những thủ tục cần có nếu muốn đến học tập tại các trường Cao đẳng, Đại học ở Úc. Vậy cụ thể thì CoE là gì ? Làm thế nào để xin được? TNS sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết với chia sẻ hữu ích dưới đây.
Khái niệm về CoE
CoE là giấy xác nhận ghi danh mà các trường Đại học Úc cấp cho sinh viên quốc tế. Đây là giấy tờ chứng minh bạn đã đăng ký ở trường Đại học tại Úc, và cũng là giấy tờ quan trọng trong thủ tục xin visa đến Úc du học.
Có cần thiết phải có CoE khi đi du học Úc không?
CoE là tài liệu xác nhận việc du học sinh chính thức tham gia vào khóa học nên việc có được giấy chứng nhận này là rất quan trọng và cần thiết khi du học tại Úc .Bên cạnh đó, CoE còn là 1 trong những thủ tục cần phải có để được cấp visa du học Úc. Các thông tin cụ thể ghi trên CoE bao gồm:
- Ngày bắt đầu & kết thúc khóa học.
- Học phí du học sinh đã thanh toán cho nhà trường.
- Phí BHYT quốc tế (OSHC)
- Tổng phí khóa học sinh viên phải đóng.
Xem thêm: Điều kiện và danh sách các trường du học Úc không cần IELTS
Muốn nhận CoE cần đáp ứng điều kiện gì?
Để được cấp CoE, du học sinh phải đáp ứng 1 số điều kiện sau:
- Đang học ở kỳ cuối Đại học.
- Đáp ứng yêu cầu trình độ tiếng Anh trường quy định.
- Có đầy đủ tài liệu chứng minh về trình độ học vấn theo quy định.
- Hoàn thành mẫu đơn CoE với đầy đủ thông tin.
Quy trình để xin CoE thuận lợi
Ngoài thông tin cơ bản trên, học sinh cũng cần tiến hành đúng quy trình bao gồm:
- Bước 1: Du học sinh phải có thư thông báo nhập học tại trường đại học ở Úc.
- Bước 2: Nộp đơn xin CoE ở trường đã đăng ký. Tùy theo mỗi trường mà các thông tin cần làm để nộp đơn xin Giấy xác nhận ghi danh này sẽ khác nhau.
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trong đơn xin CoE như họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin học phí,… Mọi thông tin phải điền đầy đủ và chính xác.
- Bước 4: Nộp các tài liệu bổ sung theo yêu cầu như chứng minh về tài chính, chứng minh khả năng tiếng Anh,…
- Bước 5: Thanh toán phí xin CoE theo quy định ở mỗi trường đại học tại Úc.
- Bước 6: Chờ xác nhận từ trường. Thời gian này tùy theo thời điểm và quy định xét duyệt ở mỗi trường khác nhau.
- Bước 7: Nhận CoE và làm các thủ tục để xin visa đi Úc du học.
Những thông tin cần phải có trong giấy CoE là gì du học Úc
Thông tin trong CoE gồm:
- Thông tin cá nhân của du học sinh : Họ và tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch.
- Thông tin về khóa học : Tên khóa học, mã khóa học, ngày bắt đầu và kết thúc khóa học, tổng học phí.
- Thông tin về trường học : Tên trường, địa chỉ trường, CRICOS mã hóa của trường (mã đăng ký trường với Chính phủ Úc).
Mỗi CoE đều sẽ có một số mã hóa bao gồm 8 chữ số được ghi ở góc phải của giấy xác nhận ghi danh. Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng thông tin trong CoE phải chính xác và cập nhật. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, bạn cần thông báo cho trường để cập nhật.
Các bước kiểm tra tính hợp lệ của CoE
- Bước 1: Kiểm tra các thông tin trên Giấy xác nhận Ghi danh.
- Bước 2: Xác định tổ chức đã cấp CoE có đúng là trường đã đăng ký tại Úc hay không.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin về CoE trên website của trường Đại học ở Úc. Thông tin này thường được trường hướng dẫn cụ thể ở website để các du học sinh thuận lợi theo dõi.
- Bước 4: Liên hệ trường để được cung cấp thông tin chính xác nhất.
Các lỗi khiến CoE bị hủy cần phải tránh
Có 1 số trường hợp CoE sẽ bị hủy khi du học sinh đang theo học ở Úc bởi 1 số lý do phổ biến như:
- Chậm trễ trong việc bắt đầu khóa học so với thời gian quy định.
- Chưa thanh toán đủ học phí.
- Ngừng học trước khi khóa học hoàn tất.
- Kết quả học tập của du học sinh thấp, không đạt yêu cầu.
- Có các hành vi sai trái hay vi phạm pháp luật.
- Hoàn thành khóa học xong trước 02 tháng so với ngày kết thúc ghi trong CoE.
- Du học sinh hủy kế hoạch nhập học ở trường.
- Du học sinh chuyển sang học trường khác.
- Nhận học bổng mới thì CoE cũ sẽ bị hủy và cấp CoE mới.
Quy định về lỗi khiến CoE bị hủy
Thời hạn của CoE và quy trình gia hạn
Theo quy định thì Giấy xác nhận ghi danh ở các Đại học Úc sẽ có thời hạn 06 tháng tới 1 năm. Trường hợp CoE hết hạn mà khóa học chưa hoàn tất thì bạn phải xin gia hạn CoE.
Nếu giấy tờ này hết hạn mà bạn chưa hoàn thành khóa học sẽ bị tạm ngừng hoặc phải chấm dứt việc học tập. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi học tập của bạn. Việc gia hạn giấy tờ này càng sớm càng tốt là điều cần thiết.
Bạn cần liên hệ đến trường đang theo học để được hướng dẫn quy trình gia hạn CoE. Điều này sẽ đảm bảo các thủ tục tiến hành đúng quy định, thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhất.
CoE có thời hạn từ 06 tháng – 1 năm
Câu hỏi thường gặp về CoE khi du học Úc
Không có CoE thì có thể xin visa không?
CoE là 1 trong những yêu cầu bắt buộc phải có mới được xét duyệt xin visa du học Úc. Điều này chứng minh bạn đã được 1 cơ sở giáo dục ở Úc chấp nhận và có CoE hợp lệ.
Cần làm gì khi bị hủy CoE?
Nếu trường hợp CoE bị hủy, du học sinh có thời gian 28 ngày để làm thủ tục rời khỏi Úc. Nếu CoE không hợp lệ mà bạn không rời khỏi Úc trong 28 ngày sẽ bị xem là vi phạm pháp luật.
Có cần xin CoE mới khi chuyển khóa học khác không?
Bạn không cần phải xin CoE mới vì bạn sẽ nhận được email có thông tin về CoE mới để làm các thủ tục có liên quan. Nếu trường hợp trong email không có thông tin CoE thì bạn có thể nộp đơn yêu cầu cấp CoE mới.TNS đã giúp bạn tìm hiểu CoE để có sự chuẩn bị chu đáo cho giấy tờ này. Nếu bạn muốn tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục đi Úc du học hãy liên hệ chúng tôi 24/7. Mọi thông tin sẽ được giải đáp nhanh, hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm nhất.
