Tìm hiểu chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Úc (IPC)

Tờ khai nhập cảnh Úc (Incoming Passenger Card – IPC) là một tài liệu bắt buộc mà tất cả hành khách nhập cảnh Úc phải điền đầy đủ và chính xác. Dưới đây TNS xin hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Úc theo mẫu phổ biến hiện nay.

Tờ khai nhập cảnh Úc là gì? Vì sao nó quan trọng?

Tờ khai nhập cảnh Úc, hay còn gọi là Incoming Passenger Card (IPC), là một biểu mẫu bắt buộc mà tất cả hành khách quốc tế phải hoàn thành và nộp cho Lực lượng Biên phòng Úc (Australian Border Force – ABF) khi nhập cảnh vào nước này.

Việc điền tờ khai không chỉ là yêu cầu thủ tục thông thường, mà còn đóng vai trò then chốt trong quá trình kiểm soát và đảm bảo an toàn quốc gia. Cụ thể, tờ khai này phục vụ các mục đích quan trọng sau:

• Đảm bảo an ninh và kiểm soát hải quan: Tờ khai là công cụ để cơ quan hải quan đánh giá và kiểm tra hàng hóa, hành lý mang theo, ngăn chặn việc nhập lậu hoặc mang theo vật phẩm bị cấm.
• Cung cấp thông tin hành khách: Qua các thông tin được khai báo, cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác định danh tính, lịch trình di chuyển, và mục đích nhập cảnh của từng cá nhân.
• Bảo vệ an toàn sinh học: IPC giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến hệ sinh thái và nông nghiệp Úc, như thực phẩm tươi sống, động thực vật và các vật phẩm sinh học khác.

Những điều cần lưu ý khi nhập cảnh ở Úc

Khi đặt chân đến sân bay Úc, bạn sẽ phải hoàn tất thủ tục nhập cảnh, trong đó quan trọng nhất là điền tờ khai nhập cảnh Úc. Dù chỉ là một tờ giấy nhỏ, nhưng nếu điền sai hoặc khai thiếu, bạn có thể sẽ bị giữ lại để thẩm tra hoặc xử phạt.

Tờ khai nhập cảnh Úc được phát lúc nào? Thường tờ khai được tiếp viên phát trên chuyến bay khi máy bay chuẩn bị hạ cánh. Trường hợp không được nhận trên máy bay, bạn vẫn có thể lấy sau khi xuống sân bay.

Gợi ý: Bạn nên tải trước mẫu tờ khai nhập cảnh Úc để điền nội dung tại nhà. Khi đến nơi, chỉ cần chép lại vào tờ chính thức để giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.

Những giấy tờ cần có:

• Hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định.
• Visa Úc hợp lệ (nếu chưa miễn thị thực).
• Tờ khai nhập cảnh Úc đã điền đầy đủ thông tin.

Quy định tiền mặt mang theo:

• Chỉ được mang tối đa 5.000 AUD hoặc giá trị tương đương.
• Nếu mang trên mức này: bắt buộc khai báo với hải quan.

Không mang theo các thực phẩm/đồ vật cấm. Đây là điều đặc biệt nghiêm khắc tại Úc. Hãy kiểm tra thật kỹ hành lý trước khi bay để tránh rắc rối tại sân bay:

Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Úc:

• Tờ khai phải được viết bằng tiếng Anh
• Dùng bút mực màu xanh hoặc đen
• Ghi rõ ràng, không viết tắt
• Ký tên và ghi ngày tháng chính xác ở cuối tờ đơn

Cuối cùng, khi đến quầy kiểm tra, bạn sẽ phải xuất trình toàn bộ giấy tờ. Nếu có bất cứ dấu hiệu nghi ngờ nào (về lời khai, hành lý mang theo…), nhân viên hải quan có quyền giữ bạn lại để thẩm tra.

Lời khuyên: Hãy chuẩn bị trước toàn bộ hồ sơ, chụp hình lưu trữ tờ khai đã điền thử ở nhà, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hành lý của mình trước chuyến bay.

Xem thêm: Kiểm tra visa Úc online nhanh chóng trước ngày khởi hành để tránh rủi ro.

Hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Úc

Tờ khai nhập cảnh Úc là biểu mẫu bắt buộc mà bất kỳ ai khi đặt chân tới Úc theo diện du lịch, du học hay thăm thân đều phải hoàn thành. Việc điền đúng và đủ thông tin trên tờ khai giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh và tránh bị hải quan giữ lại vì những sai sót không đáng có.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trong tờ khai, giúp bạn chủ động chuẩn bị từ trước, hạn chế tối đa lỗi sai.

Hướng dẫn điền mặt trước tờ khai nhập cảnh Úc

Thông tin cá nhân: Viết in hoa không dấu, sử dụng bút mực xanh hoặc đen.

• Family name/surname: Họ của bạn, ghi từng chữ cái vào từng ô.
• Given names: Tên đệm và tên chính, mỗi chữ cái một ô.
• Passport number: Số hộ chiếu, điền đúng như trên hộ chiếu.
• Flight number or name of the ship: Số hiệu chuyến bay đến Úc hoặc tên tàu.
• Intended address in Australia: Địa chỉ nơi bạn lưu trú khi đến Úc (khách sạn/nhà người thân).
• Do you intend to live in Australia for the next 12 months? → Chọn No.
• Do you have tuberculosis? → Nếu có bệnh, chọn Yes; không thì chọn No.
• Do you have any criminal conviction/s? → Nếu có tiền án, chọn Yes; không thì chọn No.

Phần khai báo hàng hóa (bên phải tờ khai): Đánh dấu X vào câu trả lời đúng theo nội dung mang theo

Are you bringing to Australia: (Bạn có mang vào Úc:)

1. Goods that may be prohibited or subject to restrictions, such as medicines, steroids, firearms, weapons of any kind or illicit drugs? (Hàng hóa có thể bị cấm hoặc hạn chế như thuốc, hợp chất hữu cơ, vũ khí hoặc ma túy không) => Chọn No
2. More than 2250ml of alcohol or 250 cigarettes or 250g of tobacco products? (Hơn 2250ml đồ uống có cồn hoặc 250 điếu thuốc lá hoặc 250g sản phẩm thuốc lá không) => Chọn No.
3. Goods obtained overseas or purchased duty and/or tax free in Australia with a combined total price of more than AUD$900, including gifts? (Hàng hóa từ nước ngoài hoặc sản phẩm miễn thuế và/ hoặc miễn thuế tại Úc với tổng giá trị hơn 900 đô la Úc, kể cả quà tặng) => Nếu có chọn Yes, không chọn No.
4. Goods/Samples for business/commercial use? (Hàng hóa/ hàng mẫu sử dụng cho mục đích kinh doanh/ thương mại) => Có chọn Yes, không chọn No.
5. AUD$10,000 or more than in Australia or foreign currency equivalent (10,000 đô la Úc hoặc hơn hay tiền tệ của nước nào khác với giá trị tương đương) => Nếu có chọn Yes, không chọn No.
6. Any food – includes dried, fresh, preserved, cooked, uncooked? (Bất cứ loại thức ăn nào, kể cả thức ăn khô, tươi, được bảo quản, đã hoặc chưa chế biến) => Úc cấm mang các loại thực phẩm như thịt, trứng, rau củ, v.v. nên không mang theo, chọn No.
7. Wooden articles, plants, parts of plants, traditional medicines or herbs, seeds, bulbs, straw, nuts? (Vật phẩm bằng gỗ, thực vật, các bộ phận của cây, thuốc cổ truyền hay thảo mộc, hạt, củ, rơm, hạt?) => Tốt nhất không mang theo những thứ này và chọn No.
8. Animals, parts of animals and animal products including equipment, eggs, biologicals, specimens, birds, fish, insects, shells, bee products, pet food? (Động vật, các bộ phận của động vật và các sản phẩm từ động vật bao gồm trứng, mẫu vật sinh học, chim, cá, côn trùng, các loài giáp xác, sản phẩm từ ong, thức ăn vật nuôi?) => Tốt nhất không mang theo những thứ này và chọn No.
9. Soil, or articles with soil attached, ie, sporting equipment, shoes, etc? (Đất, các món đồ có dính đất, ví dụ như dụng cụ thể thao, giày, v.v.) => nếu có chọn Yes, không chọn No.
10. Have you visited a rural area or been in contact with, or near, farm animals outside Australia in the past 30 days? (Bạn đã đến thăm một vùng nông thôn hoặc tiếp xúc với, hay lại gần, trang trại động vật bên ngoài lãnh thổ Úc trong 30 ngày qua chưa?) => Nếu có chọn Yes, không chọn No.
11. Have you been in Africa or South America in the last 6 days? (Bạn có mặt tại châu Phi, Nam Mỹ trong vòng 6 ngày vừa qua không) => Nếu có chọn Yes, không chọn No.

Cuối mặt trước: Đừng quên ghi ngày tháng năm (theo định dạng DD/MM/YYYY) và ký tên xác nhận thông tin.

Hướng dẫn điền mặt sau tờ khai nhập cảnh Úc

Mặt sau tập trung vào thông tin liên hệ, nơi lưu trú và mục đích chuyến đi.

• Your contact details in Australia:
  • Phone: Số điện thoại tại Úc (khách sạn hoặc người thân).
  • Address: Địa chỉ lưu trú tại Úc.
• Please complete in English:
  • Country bạn bắt đầu chuyến đi: Ghi tên quốc gia khởi hành.
  • Occupation: Công việc hiện tại.
  • Nationality: Quốc tịch ghi đúng trong hộ chiếu.
  • Date of birth: Ngày/tháng/năm sinh.
• Phần A – Migrating permanently to Australia: Bỏ qua nếu không định cư.
• Phần B – Visitor or temporary entrant:
  • Your intended length of stay: Điền theo năm/tháng/ngày (ví dụ 1 month).
  • Your country of residence: “Vietnam”.
  • Your main reason for coming to Australia: Đánh dấu X một lý do phù hợp: Visiting friends or relatives/Business/Education/Holiday/… (chỉ chọn 1).
• Phần C – Resident returning to Australia: Bỏ qua (chỉ áp dụng với công dân hoặc thường trú nhân Úc trở về).

Lưu ý: Toàn bộ nội dung trên tờ khai phải điền bằng tiếng Anh. Không nên viết tắt. Thông tin càng chi tiết càng tốt để quá trình nhập cảnh Úc diễn ra nhanh chóng.

Nếu bạn vẫn cảm thấy không yên tâm khi tự mình làm hồ sơ, hãy để TNS tư vấn và đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục visa, từ du lịch, du học đến định cư Úc.

Các quy định và điều kiện nhập cảnh vào Úc

Việc nhập cảnh Úc không chỉ đơn thuần là trình hộ chiếu và visa, mà còn đòi hỏi bạn tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về hồ sơ, hành lý và khai báo. Một trong những giấy tờ bắt buộc là tờ khai nhập cảnh Úc – thủ tục bạn bắt buộc phải hoàn thành trước khi qua cửa kiểm soát. Dưới đây là những điều kiện và quy định quan trọng bạn cần nắm rõ.

Điều kiện nhập cảnh vào Úc thành công

Để được nhập cảnh vào Úc một cách thuận lợi, bạn cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

• Visa: Phải có visa hợp lệ (du lịch, công tác, du học,…), còn thời hạn.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
• Không vi phạm quy định trước đây: Không vi phạm điều kiện visa nào trong các lần đến trước (nếu có).
• Không có tiền án tiền sự nghiêm trọng: Đương đơn phải trung thực khai báo phần “criminal conviction” trong tờ khai nhập cảnh Úc.
• Chứng minh mục đích nhập cảnh rõ ràng: Địa chỉ lưu trú, thời gian ở lại, các mối liên hệ,… đều nên khai báo cụ thể.
• Tình trạng y tế ổn định: Phải đảm bảo không mắc các bệnh truyền nhiễm liệt kê trong danh mục của Bộ Y tế Úc.

Đặc biệt, nếu mang theo tiền mặt trên 10.000 AUD hoặc ngoại tệ tương đương, bạn phải khai báo với hải quan. Việc từ chối khai báo trung thực có thể dẫn đến bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay.

Quy định về giấy tờ nhập cảnh Úc

Các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh Úc gồm:

Việc chuẩn bị trước bộ hồ sơ giúp bạn tránh khỏi tình trạng hoang mang khi làm thủ tục nhập cảnh Úc, nhất là với những ai lần đầu đến nước này.

Quy định về hành lý khi nhập cảnh Úc

Úc kiểm soát rất gắt gao về hàng hóa, thực phẩm và đồ dùng nhập khẩu. Khi điền tờ khai nhập cảnh Úc, bạn sẽ phải đánh dấu vào các mục liên quan đến hành lý. Một số điểm bạn cần lưu ý:

• Thực phẩm: Không mang thịt, trứng, mật ong, rau củ tươi, thực phẩm chế biến chưa đóng gói chuẩn. Tất cả đều phải khai báo cụ thể.
• Tiền mặt: Nếu mang quá 10.000 AUD hoặc ngoại tệ tương đương, phải khai báo.
• Đồ gỗ, thảo mộc, sản phẩm từ động vật: Bị hạn chế hoặc cấm. Nếu mang theo, nên khai báo chi tiết để hải quan Úc kiểm tra.
• Thuốc men: Được phép mang theo thuốc kê đơn nhưng cần kèm theo đơn thuốc gốc.
• Máy móc, dụng cụ dính đất: Giày thể thao, dụng cụ thể thao nếu dính bùn đất cần được làm sạch từ trước.

Lưu ý: Nếu không khai báo mà bị phát hiện, bạn có thể bị phạt rất nặng, thậm chí bị buộc hồi hương ngay lập tức.

Điền đúng và trung thực trong tờ khai nhập cảnh Úc là bước cực kỳ quan trọng. Hãy chủ động tìm hiểu cách điền mẫu trước chuyến bay để tránh sai sót ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh Úc mới nhất

Để hoàn tất quá trình nhập cảnh vào Úc một cách suôn sẻ, bạn cần thực hiện lần lượt 6 bước sau tại sân bay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mỗi bước, từ việc điền tờ khai nhập cảnh Úc đến lúc kết thúc quy trình với hải quan.

Bước 1: Điền tờ khai nhập cảnh vào Úc

Tờ khai nhập cảnh Úc (Incoming Passenger Card – IPC) là tài liệu bắt buộc phải nộp khi nhập cảnh. Thông thường, bạn sẽ được phát tờ khai trên máy bay hoặc có thể lấy tại khu nhập cảnh của sân bay. Tờ khai như trên đã trình bày.

Cách điền tờ khai nhập cảnh Úc:

• Điền bằng bút mực đen hoặc xanh dương.
• Sử dụng tiếng Anh, viết in hoa, rõ ràng, dễ đọc.

Bước 2: Kê khai hàng hóa khi làm thủ tục nhập cảnh Úc

Khai báo trung thực hàng hóa mang theo là điều bắt buộc. Những món hàng cần chú ý:

• Tiền mặt ≥ AUD 10.000 hoặc tương đương, phải khai và nộp mẫu AUSTRAC
• Thực phẩm như thịt, trứng, rau, hạt, thảo dược nên tránh mang theo
• Mẫu vật sinh học, thiết bị thể thao, giày dính đất có thể được yêu cầu vệ sinh
• Thuốc, chất lỏng, thuốc lá, sản phẩm thương mại phải khai đúng loại và số lượng

Nếu không chắc chắn nên chọn “Yes” và hỏi thêm nhân viên hải quan để tránh bị phạt do khai sai hoặc giấu hàng hóa.

Bước 3: Đánh dấu hộ chiếu

Tại khu vực kiểm tra hộ chiếu:

• Trình hộ chiếu cho nhân viên nhập cư (Border Officer)
• Họ sẽ kiểm tra visa trên hệ thống, trong một số trường hợp đặc biệt, có thể hỏi thêm về lịch trình
• Nếu OK, hộ chiếu của bạn sẽ được đóng dấu xác nhận nhập cảnh – một bước thể hiện bạn đã hoàn tất phần kiểm tra an ninh ban đầu

Chú ý: Một số sân bay Úc hiện không yêu cầu dấu mộc, mà chuyển sang hệ thống ePassport tự động.

Bước 4: Kiểm tra dấu vân tay

Một số du khách (đặc biệt lần đầu đến Úc) có thể được yêu cầu cung cấp:

• Vân tay 2 ngón hoặc toàn bộ bàn tay
• Hình ảnh khuôn mặt

Đây là quy trình sinh trắc học nhằm đảm bảo an ninh và khớp thông tin visa – hộ chiếu – tờ khai.

Bước 5: Kiểm tra hành lý

Sau khi lấy hành lý ký gửi tại băng chuyền, bạn sẽ đi tới khu kiểm tra:

• Hành lý xách tay và ký gửi có thể được máy quét kiểm tra ngẫu nhiên
• Nếu bạn đã chọn “Yes” ở bất kỳ mục nào trong tờ khai, hãy chuẩn bị để trình bày mặt hàng liên quan
• Một số vật dụng có thể cần bỏ ra để kiểm tra riêng hoặc kiểm tra chất

Không cố “giấu” đồ bị cấm/quy định hạn chế, vì mức phạt rất nặng (từ vài trăm đến hàng nghìn AUD).

Bước 6: Trả lời câu hỏi của hải quan

Hải quan có thể hỏi ngắn gọn về:

• Mục đích nhập cảnh (du lịch, thăm thân, học tập…)
• Thời gian lưu trú tại Úc
• Hỗ trợ tài chính của chuyến đi (tiếng Việt là “Bạn tự chi trả hay có ai bảo lãnh?”)
• Hàng hóa bạn mang theo, nếu đã khai có

Bạn nên trả lời trung thực, ngắn gọn. Cách trả lời logic, mạch lạc sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục.

Gợi ý thêm: Bạn có thể chuẩn bị sẵn lịch trình du lịch, đặt vé máy bay khứ hồi hoặc thư mời nếu đi thăm thân để hỗ trợ giải trình với nhân viên hải quan. Nếu cần, có thể tham khảo thêm mẫu thư mời du lịch Úc chuẩn quy định để đỡ bối rối.

Danh sách các bệnh và trường hợp bị cấm nhập cảnh vào nước Úc

Danh sách các bệnh bị cấm khi nhập cảnh Úc

Chính phủ Úc có các quy định y tế nhằm bảo vệ cộng đồng, do đó người có bệnh lý truyền nhiễm nghiêm trọng sẽ không được phép nhập cảnh. Bao gồm:

• Bệnh lao (Tuberculosis): Bị liệt kê trong tờ khai (nếu có), bạn phải chọn “Yes”
• Bệnh sốt rét, viêm gan siêu vi, HIV/AIDS
• Các bệnh nghi ngờ có thể tạo thành dịch

Ngoài ra, những người đến từ vùng có dịch bệnh hoặc từng tiếp xúc với động vật trang trại trong 30 ngày trước khi nhập cảnh cũng sẽ bị giám sát đặc biệt.

Trước khi đi, bạn nên kiểm tra sức khỏe và mang theo giấy xác nhận y tế nếu từng mắc các bệnh trên và đã điều trị khỏi.

Trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Úc

Một số trường hợp có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay, thậm chí dù đã có visa:

• Khai báo sai hoặc không trung thực: về hàng hóa, tiền mặt, thực phẩm, hồ sơ cá nhân
• Mang theo hàng cấm: như thịt, trứng, rau củ, thuốc thảo dược, sản phẩm từ động vật…
• Từng phạm tội hình sự: Nếu bạn trả lời “Yes” trong mục tiền án nhưng không có giấy tờ rõ ràng
• Không có giấy tờ đầy đủ: như hộ chiếu, visa còn hiệu lực, hoặc không điền tờ khai nhập cảnh Úc

Để tránh các rủi ro trên, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Úc và đảm bảo khai đầy đủ, chính xác.

Tại sao nên chọn TNS đồng hành cùng bạn?

TNS – Chuyên gia tư vấn du học & di trú Úc với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã giúp hàng ngàn gia đình Việt vươn xa thành công tại Úc.

Một số lý do bạn nên lựa chọn TNS:

• Hơn 5.000 visa thành công mỗi năm
• Đối tác chính thức của hơn 299 trường tại Úc
• Tư vấn miễn phí, rõ ràng, trung thực
• Hỗ trợ khách hàng từ A-Z – trước, trong và sau khi đến Úc

Đội ngũ chuyên viên cấp mã hành nghề, am hiểu chính sách di trú và văn hóa Úc.

Liên hệ với TNS qua hotline 0938 110 057 hoặc điền form tại website để được hỗ trợ nhanh chóng.

Lời kết

Tờ khai nhập cảnh Úc không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ các mục và chuẩn bị đầy đủ. Việc điền đúng tờ khai sẽ giúp bạn nhập cảnh thuận lợi, không tốn thời gian tại sân bay.

Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ thêm về hồ sơ nhập cảnh, hãy để TNS đồng hành. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn tự tin đến Úc và bắt đầu hành trình suôn sẻ.