Việc bị yêu cầu bổ sung thư giải trình xin visa có thể khiến bạn lo lắng, nhất là khi không rõ lý do bị từ chối. Tuy nhiên, một bức thư giải trình rõ ràng, hợp lý sẽ tăng đáng kể khả năng cấp visa.
Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ thư giải trình là gì, viết thế nào cho đúng và thuyết phục. Cùng TNS khám phá cách xử lý tình huống này một cách bài bản và hiệu quả.
Vì sao thư giải trình quan trọng trong hồ sơ xin visa Úc?
Dù không bắt buộc, thư giải trình xin visa đóng vai trò quan trọng giúp người nộp đơn làm rõ những điểm chưa mạnh trong hồ sơ, từ đó tăng cơ hội được cấp thị thực du lịch Úc. Đây là một công cụ hỗ trợ hiệu quả để bạn cung cấp thêm chi tiết, minh bạch hóa thông tin và tạo tính thuyết phục với người xét duyệt.
- Cung cấp bối cảnh cụ thể: Là nơi người xin visa lý giải các điểm chưa rõ ràng như lịch sử du lịch hạn chế, tài chính chưa mạnh hoặc tình trạng việc làm chưa ổn định.
- Khẳng định trách nhiệm cá nhân: Thư là văn bản có giá trị pháp lý, thể hiện sự cam kết của người nộp đơn với các thông tin khai báo.
- Tăng độ tin cậy cho hồ sơ: Giúp nhân viên lãnh sự hiểu đầy đủ hơn về bối cảnh cá nhân, lý do du lịch và khả năng trở lại Việt Nam sau chuyến đi.
- Bổ sung bằng chứng hỗ trợ: Người viết có thể đính kèm thêm các giấy tờ để củng cố lời trình bày, như xác nhận công việc, bảng lương, sổ tiết kiệm…
- Gỡ bỏ các nghi vấn tiềm ẩn: Giải trình giúp xóa bỏ nghi ngờ có thể phát sinh khi xét duyệt, ví dụ như có người thân ở Úc, từng bị trượt visa trước đó…
- Tạo thiện cảm với người đánh giá: Một bức thư rõ ràng, thành thật và được chuẩn bị cẩn thận cho thấy thái độ nghiêm túc của bạn trong việc xin visa.
Để thư giải trình phát huy hiệu quả, bạn cần trình bày ngắn gọn, logic và kèm bằng chứng cụ thể. Đặc biệt, nếu trước đó từng bị từ chối visa, thư giải trình là cách lý tưởng để bạn khắc phục và thuyết phục lại cơ quan xét duyệt.
Xin visa Úc có bắt buộc phải viết thư giải trình không?
Câu trả lời là không bắt buộc. Tuy nhiên, việc viết thư giải trình xin visa Úc du lịch được khuyến nghị nếu hồ sơ của bạn đang thiếu điểm mạnh rõ ràng hoặc có yếu tố cần làm rõ.
Một số tình huống cần viết thư giải trình:
- Bạn còn trẻ nhưng sở hữu tài sản lớn: Giải thích rõ nguồn gốc tài chính (ví dụ: từ cha mẹ), kèm theo minh chứng thu nhập của người bảo trợ nếu có.
- Bạn từng bị từ chối visa: Cung cấp lý do lần rớt visa trước và nêu rõ thay đổi/hồ sơ cải thiện hiện tại nhằm thuyết phục sự thay đổi hợp lý.
- Hồ sơ thiếu tính ràng buộc tại Việt Nam: Làm rõ những yếu tố cam kết quay lại như công việc ổn định, gia đình, tài sản, học tập đang dang dở…
- Lịch sử du lịch yếu: Giải thích lý do chưa từng đi nước ngoài, đồng thời thể hiện khả năng tài chính cũng như mục tiêu du lịch rõ ràng, hợp lý.
- Có người thân ở Úc: Cam kết mục đích chỉ là thăm thân/ngắn hạn, không định cư trái phép.
- Giấy tờ tài chính chưa đủ mạnh: Giải thích lý do và bổ sung bằng chứng khác để bù đắp (hợp đồng lao động, cam kết tài chính từ người bảo trợ,…).
Mẫu thư giải trình xin visa du lịch Úc
Một thư giải trình xin visa du lịch xứ sở chuột túi không bắt buộc, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố hồ sơ, đặc biệt khi giấy tờ bạn chưa thực sự “đủ thuyết phục”. Dưới đây là mẫu thư tham khảo giúp bạn hiểu rõ bố cục và thông tin cần trình bày để chuẩn bị một thư giải trình đầy đủ, chỉn chu.
| Phần nội dung | Thông tin cần trình bày |
|---|---|
| 1. Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nghề nghiệp, số điện thoại, email |
| 2. Mục đích chuyến đi | Du lịch, thăm thân, công tác,… nêu lý do rõ ràng, chính đáng |
| 3. Thời gian lưu trú dự kiến | Nêu cụ thể ngày đi và ngày về dự kiến |
| 4. Hành trình cụ thể | Liệt kê điểm đến, lịch trình từng ngày càng rõ ràng càng tốt |
| 5. Tài chính | Chứng minh khả năng chi trả chuyến đi (sổ tiết kiệm, thu nhập,…) |
| 6. Lịch sử du lịch | Liệt kê các nước đã từng đến (nếu có) |
| 7. Ràng buộc tại Việt Nam | Nghề nghiệp ổn định, tài sản, thành viên gia đình,… để chứng minh bạn sẽ quay về |
| 8. Cam kết | Cam kết quay trở về, tuân thủ luật pháp Úc và khai trung thực |
Bạn có thể viết thư giải trình xin visa bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nhưng nếu nộp bản tiếng Việt thì cần dịch sang tiếng Anh có công chứng kèm theo. Hãy trình bày súc tích, mạch lạc và tuyệt đối không mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Xem thêm: Mẫu thư mời du lịch Úc hợp lệ và đúng chuẩn
Mẹo viết thư giải trình visa Úc thuyết phục nhất
Sau khi nắm được cấu trúc mẫu thư, hãy đảm bảo bạn thực hiện đúng các mẹo viết thư giải trình xin visa dưới đây để tăng khả năng đậu thị thực 600:
- Không viết dài dòng: Gói gọn nội dung trong khoảng 1 đến 1,5 trang, viết đủ ý và đúng trọng tâm.
- Diễn đạt rõ ràng, mạch lạc: Trình bày logic, dùng câu ngắn. Tránh lỗi ngữ pháp, chính tả.
- Thái độ tích cực: Giữ văn phong lịch sự, chuyên nghiệp, không bi quan hay than vãn.
- Dùng tiếng Anh chính thống: Nếu viết thư bằng tiếng Anh, tuyệt đối không dùng tiếng lóng, viết tắt hay viết HOA toàn bộ.
- Trả lời có mục đích: Với mỗi thông tin trong thư, bạn nên tập trung trả lời theo hướng thuyết phục người đọc tin tưởng vào mục đích và sự quay trở lại của bạn.
- Tuyệt đối không sao chép: Không copy mẫu trên mạng. Mỗi hồ sơ có hoàn cảnh cá nhân riêng, hãy viết thành thật và phù hợp với thực tế.
- Đính kèm tài liệu hỗ trợ: Ví dụ như booking khách sạn, chứng từ tài chính, xác nhận nghỉ phép,… để làm bằng chứng cho điều bạn viết trong thư.
TNS khuyên bạn nên bắt đầu soạn thư từ sớm, đối chiếu thông tin thư giải trình với toàn bộ hồ sơ để đảm bảo đồng nhất. Nếu bạn từng bị từ chối visa, hãy sử dụng thư để phân tích lỗi sai và trình bày các cải thiện rõ ràng.
Một số câu hỏi thường gặp
Làm sao để viết thư trình giải xin visa đúng chuẩn?
Trình bày rõ ràng lý do xin visa, mục đích chuyến đi, kế hoạch cụ thể và cam kết quay về.
Khi nào cần nộp thư giải trình trong hồ sơ xin visa?
Khi có điểm nghi ngờ trong hồ sơ như đi một mình, không rõ mục đích, tài chính yếu, từng bị từ chối visa.
Viết thư giải trình bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?
Nên viết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu của từng lãnh sự quán.
Có nên thuê dịch vụ viết thư giải trình visa không?
Nếu không tự tin, nên nhờ người có kinh nghiệm hoặc dịch vụ uy tín hỗ trợ.
Tại sao nên chọn TNS khi cần hỗ trợ hồ sơ visa?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, TNS – Chuyên gia tư vấn du học & di trú Úc đã đồng hành cùng hơn 5.000 hồ sơ visa mỗi năm.
- Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, được cấp mã hành nghề (MARN).
- Hỗ trợ tận tâm từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến sau khi có visa.
- Tư vấn miễn phí, rõ ràng và cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
Liên hệ ngay với TNS qua hotline 0938 110 057 hoặc điền form tại Website https://tnss.vn để được hỗ trợ nhanh chóng.
Lời kết
Viết thư giải trình xin visa đúng cách là một bước quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi. Nắm vững cấu trúc, ngôn ngữ và cách trình bày sẽ giúp bạn làm rõ mọi điểm chưa rõ ràng trong hồ sơ.
Nếu bạn đang loay hoay với lá thư giải trình hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để TNS hỗ trợ. Chúng tôi hiểu rõ quy trình, yêu cầu và tiêu chuẩn từ Bộ Di trú Úc để đồng hành cùng bạn trên hành trình du học hay định cư.
