Để kiểm tra visa Úc online, bạn cần truy cập vào website chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Đầu tiên, người dùng cần nhập thông tin cá nhân như số hồ sơ và ngày sinh. Sau khi nộp hồ sơ, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị kết quả như “đang xử lý”, “visa đã được cấp” hoặc “không đủ điều kiện”. Thông qua bài viết dưới đây, TNS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kiểm tra kết quả visa Úc nhé!
1. Các bước kiểm tra visa Úc online của Bộ Di trú Úc
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ visa Úc của mình thông qua hệ thống VEVO (Visa Entitlement Verification Online) của Bộ Di Trú Úc. Dưới đây là 4 bước để kiểm tra visa Úc online.
Bước 1: Truy cập website Bộ Nội Vụ Úc
Truy cập vào website của Bộ Nội Vụ Úc tại địa chỉ: https://online.immi.gov.au
Bước 2: Chọn loại tài liệu xác thực
Tại mục “Document type” người dùng nên chọn “ImmiCard”. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị menu kéo thả với các tùy chọn tham chiếu sau:
- Transaction Reference Number (TRN): Đây là số tham chiếu giao dịch được cung cấp khi bạn bắt đầu đăng ký hồ sơ visa trực tuyến. Con số tham chiếu này có thể tìm thấy trong thư phản hồi từ cơ quan di trú hoặc tài khoản ImmiAccount của bạn.
- Visa Evidence Number: Là chuỗi 10 hoặc 11 số đầu tiên trên visa hiện tại của bạn, có trong email xác nhận cấp visa từ Úc. Nếu không tìm thấy email, bạn có thể truy cập và kiểm tra trong tài khoản ImmiAccount.
- Visa Grant Number: Là số thứ tự thị thực gồm 13 chữ số trên visa hiện tại. Nếu không nhớ Visa Grant Number, bạn có thể sử dụng mẫu VEVO Request for Reference Number để yêu cầu số tham chiếu.
- Password: Điền mật khẩu mà bạn đã đặt. Nếu chưa có hoặc quên mật khẩu, bạn có thể gọi đến hotline 131 881 để thiết lập hoặc thay đổi mật khẩu mới (chỉ áp dụng khi bạn đang ở Úc).
Lưu ý: Nếu bạn chưa được cấp visa và muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ sau khi nộp, chọn “Transaction Reference Number (TRN)” và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Người dùng phải điền các thông tin bao gồm ngày sinh (“Date of birth”) và số ImmiCard (“ImmiCard number”).
Bước 4: Đồng ý với điều khoản và nộp yêu cầu
Chọn “I have read and agree to the terms and conditions” và nhấn “Submit”.
Đợi khoảng 1-2 phút, hệ thống sẽ hiển thị kết quả kiểm tra visa trên màn hình điện thoại của bạn.
Thông thường, nếu hồ sơ mới được nộp, kết quả sẽ hiển thị là “Visa status”. Nếu kết quả hiển thị “In effect”, nghĩa là visa của bạn đã được cấp và sẽ kích hoạt khi bạn nhập cảnh Úc.
2. Hiểu biết về các chỉ số và thông tin của bạn trong VEVO
- Current Date and Time: Thời điểm chính xác bạn truy cập VEVO.
- Name: Theo ghi nhận trên hệ thống nhập cư.
- Visa Grant Number: Một dãy số duy nhất xác định thẻ visa của bạn.
- Visa Status: Hiển thị tình trạng của bạn là ‘Có hiệu lực’ hay tạm thời chấm dứt (ví dụ: đối với một số du khách).
- Visa Description: Loại thẻ visa được cấp.
- Document/ImmiCard Number: Thông tin chi tiết bạn đã sử dụng để thực hiện truy vấn trên nền tảng VEVO.
- Visa Class and Subclass: Loại giấy thông hành cụ thể bạn đã được cấp (ví dụ: Du khách, Sinh viên).
- Visa Stream: Lĩnh vực liên quan đến giấy phép thông hành của bạn (ví dụ: Luồng du lịch, du học không cần cấp bằng).
- Visa Applicant: Thông tin cho biết bạn là người nộp đơn chính hay phụ.
- Visa Grant Date: Ngày hồ sơ của bạn được chấp thuận.
- Visa Expiry Date: Đối với người sở hữu thẻ visa tạm thời, ngày này hiển thị thời điểm visa của bạn hết hạn. Đối với người thường trú, ngày này hiển thị thời điểm cơ sở du lịch kết thúc (bạn sẽ cần cấp phép thường trú để nhập cảnh lại Úc sau ngày này).
- Entries Allowed: Thẻ visa của bạn cho phép nhập cảnh một lần hay nhiều lần.
- Must Enter Before: Ngày trễ nhất bạn có thể nhập cảnh vào Úc.
- Must Not Arrive After: Ngày trễ nhất bạn có thể đến Úc, thường là đối với người sở thẻ visa tạm thời.
- Period of Stay: Thời gian bạn được cho phép lưu trú tại Úc theo thẻ visa.
- Location: Bạn đang ở trong hay ngoài nước Úc tại thời điểm kiểm tra.
- Work Entitlements: Cho biết bạn có được phép làm việc với thẻ visa hiện tại của mình hay không.
- Study Entitlements: Cho biết liệu bạn có thể tham gia học tập tại Úc hay không.
- Visa Conditions: Chi tiết về những việc bạn có thể và không thể làm khi giữ thị thực (đối với thị thực tạm thời).
3. Kiểm tra visa Úc online thông qua APP MYVEVO
Để tiện check visa Úc online và cập nhật tin tức mới nhất từ Đại sứ quán Úc, bạn có thể tải ứng dụng MYVEVO từ Apple Store hoặc Google Play. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tra cứu thông tin visa của bản thân.
Bước 1: Tải ứng dụng và cài đặt mã PIN
- Tải MYVEVO trên CH Play (Điện thoại Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=au.gov.border.myvevo
- Tải MYVEVO trên APP Store (Điện thoại Iphone): https://apps.apple.com/au/app/myvevo/id988252820
Sau khi tải ứng dụng MYVEVO về điện thoại, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng tạo mã PIN gồm 4 chữ số để đăng nhập.
- Nếu người dùng mới tải ứng dụng:
- Chọn “Accept” để đồng ý với tất cả điều khoản.
- Tạo mã PIN bao gồm 4 chữ số.
- Xác nhận lại mã PIN để hoàn tất cài đặt.
- Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng trước đó:
- Người dùng chỉ cần nhập mã PIN đã tạo từ lần đăng nhập đầu tiên để vào ứng dụng và tra cứu thông tin visa.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng visa
Sau khi đăng nhập, người dùng phải thực hiện các bước tương tự như trên website VEVO để tra cứu tình trạng visa của mình. Chỉ cần nhập các thông tin yêu cầu, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cực kì nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng MYVEVO sẽ giúp bạn kiểm tra thông tin visa mọi lúc, mọi nơi, chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại.
Lưu ý quan trọng khi kiểm tra tình trạng visa Úc
Khi kiểm tra tình trạng visa Úc, người dùng cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và chính xác:
1. Thông tin đăng nhập:
- Số tham chiếu đơn xin visa: Đây là mã số quan trọng nhất để hệ thống nhận diện đơn của bạn. Hãy chắc rằng bạn đã nhập chính xác số này.
- Thông tin cá nhân: Các thông tin như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu cần phải trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu bạn đã điền trên đơn xin visa.
2. Thời gian cập nhật:
- Sự chậm trễ: Thông tin về tình trạng visa có thể chưa được cập nhật ngay lập tức sau khi có thay đổi. Bạn hãy kiên nhẫn và kiểm tra lại sau một vài ngày.
- Giờ làm việc: Thời gian làm việc của các cơ quan di trú có thể khác nhau. Vì thế tốt nhất nên kiểm tra vào khung giờ làm việc hành chính để có được kết quả chính xác nhất.
3. Ngôn ngữ:
Tiếng Anh: Hầu hết tất cả hệ thống xác minh visa của Úc đều sử dụng tiếng Anh. Nếu bạn không tự tin với tiếng Anh, hãy nhờ người thân hoặc dịch vụ phiên dịch hỗ trợ và giúp đỡ.
4. Kết nối mạng:
Ổn định: Đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định để tránh tình trạng gián đoạn trong quá trình kiểm tra.
5. Các trường hợp đặc biệt:
- Thay đổi thông tin cá nhân: Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin cá nhân sau khi nộp đơn, bạn cần thông báo ngay cho cơ quan di trú để cập nhật.
- Vấn đề kỹ thuật: Nếu bạn gặp phải bất kỳ lỗi kỹ thuật nào trong quá trình xác minh, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của Bộ di trú Úc.
6. Nguồn thông tin chính thống:
- Website chính thức: Luôn kiểm tra tin tức trên website chính thức của Bộ di trú Úc để có được thông tin cập nhật và chính xác nhất.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Úc tại Việt Nam.
7. Lưu giữ thông tin:
- In bản sao: Sau khi kiểm tra, bạn hãy in bản sao hoặc lưu lại kết quả để làm bằng chứng.
- Lưu trữ an toàn: Hãy bảo quản thật kỹ các giấy tờ liên quan đến visa để tránh thất lạc.
Lưu ý: Việc kiểm tra visa online chỉ mang tính chất tham khảo. Để có thông tin chính xác và đầy đủ nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.
Trên đây, TNS đã cung cấp cho bạn những phương pháp cơ bản để kiểm tra visa Úc online sau khi đã nộp hồ sơ.
Để đảm bảo hồ sơ được cấp phép, bạn cần thực hiện nhiều bước và chú ý đến nhiều chi tiết. Nếu bạn vẫn chưa rõ về cách làm hồ sơ và thực hiện thủ tục xin visa Úc, hãy tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm như bạn bè hoặc người thân.
