Hướng dẫn điền tờ khai chi tiết thân nhân xin visa Úc 462 [2025]

Nội dung chính của bài viết:

1. Mục đích và sự chính xác: Tờ khai này rất quan trọng để đánh giá mối liên hệ của bạn với quê nhà và khả năng quay trở lại. Việc điền thông tin chính xác, đầy đủ là yếu tố then chốt để hồ sơ được duyệt.
2. Nộp đơn trực tuyến và chỉ dùng bản tiếng Anh: Hồ sơ visa Úc hiện nay chỉ chấp nhận nộp trực tuyến, và tờ khai thân nhân cần được điền bằng tiếng Anh.
3. Khai báo toàn diện về thân nhân: Bạn phải liệt kê tất cả thành viên gia đình (của bạn và của vợ/chồng), bao gồm cả cha mẹ, anh chị em, con cái (kể cả con nuôi, con riêng), và cả những người đã mất.
4. Các giấy tờ hỗ trợ cốt lõi: Chuẩn bị kỹ lưỡng hộ chiếu, chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng), bằng cấp tiếng Anh (IELTS/PTE), ảnh hộ chiếu đúng chuẩn, và khai báo nhân thân trực tuyến.

Mẫu tờ khai chi tiết thân nhân xin visa Úc

Trước đây, khi nộp hồ sơ xin visa Úc, đương đơn có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại VFS Úc hoặc nộp trực tuyến thông qua website chính thức. Khi đó, người xin thị thực cần phải đưa ra phiên bản khác nhau bao gồm: nộp qua trang website trực tuyến và bản song ngữ được nộp trực tiếp tại VFS Úc(tiếng Anh và tiếng Việt).

Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ hiện nay, Chính phủ Úc đã yêu cầu người xin thị thực phải nộp hồ sơ trực tuyến. Đặc biệt, phòng ban phê duyệt chỉ chấp nhận bản tiếng Anh của tờ khai này. Bởi vì vậy, đương đơn có thể tải về cả phiên bản tiếng Anh lẫn cả song ngữ theo đường dẫn dưới đây, trước khi người nộp đơn tìm hiểu hướng dẫn điền tờ khai chi tiết thân nhân xin visa Úc:

• Đương đơn có thể tải về mẫu tờ khai chi tiết thân nhân xin Visa Úc bản tiếng Anh – Tại đây.
• Người nộp đơn tải về mẫu tờ khai chi tiết thân nhân xin Visa Úc bản song ngữ Anh – Việt – Tại đây.

Hướng dẫn điền tờ khai chi tiết thân nhân xin visa Úc

Những thông tin mà người viết đơn nên cần lưu ý:

• Full name (Họ tên đầy đủ): Người nộp đơn viết theo đúng thứ tự trong hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân và không có dấu.
• Full DOB (Ngày, tháng, năm sinh): Đương đơn viết theo định dạng dd/mm/yyyy và theo thứ tự từ ngày đến năm. Nếu người lớn tuổi không biết chính xác ngày, tháng sinh, có thể chỉ ghi năm sinh theo hộ khẩu.
• Marital status (Tình trạng hôn nhân): Người nộp hồ sơ chọn một trong các tình trạng sau để điền: Married (đã kết hôn), Single (độc thân), Divorced (ly dị), Engaged (đã đính hôn), Separated (ly thân), hoặc Widowed (vợ/chồng đã mất).
• Current location (Nơi ở hiện tại): Nếu người xin thị thực đang ở Việt Nam, chỉ cần điền tên tỉnh/thành phố. Nếu đang ở nước ngoài, cần điền tên quốc gia.
• Employment/Occupation (Nghề nghiệp): Người xin thị thực cần điền thông tin về nghề nghiệp, chức vụ đang làm.
• Previously applied for a Visa to Australia? (Trước đây đã từng xin Visa đi Úc chưa?): Nếu người xin visa đã từng xin thị thực, chọn Yes (Có), nếu chưa xin lần nào, chọn No (Không).

Trang 1: Danh sách thân nhân của người nộp đơn

Danh sách những người cần được khai báo ở phần này bao gồm:

• Visa applicant: Người nộp đơn xin thị thực nên viết rõ họ và tên.
• Parents of Visa applicant: Người xin visa cần ghi rõ họ và tên của cha/mẹ
• All siblings of Visa applicant: Đương đơn cần phải nêu rõ tất cả anh chị em ruột hoặc nuôi.
• All children of Visa applicant, including adopted children and step-children: Người xin thị thực nên liệt kê rõ ràng tất cả con cái của bản thân, kể cả con nuôi và con riêng của vợ/chồng.

Trang 2: Danh sách thân nhân của vợ/chồng của người nộp đơn

Cặp vợ/chồng cần cung cấp các thông tin sau đây trong phần này:

• Spouse/de facto of Visa Applicant: Người nộp đơn cần ghi rõ thông tin về vợ hoặc chồng, bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch và địa chỉ hiện tại.
• Parents of spouse/de facto of Visa Applicant: Đương đơn cần nêu rõ thông tin về cha mẹ của vợ hoặc chồng, bao gồm họ tên, ngày sinh và quốc tịch.
• All siblings of spouse/de facto of Visa Applicant: Người viết cần phải điền thông tin về tất cả anh chị em ruột hoặc nuôi của vợ hoặc chồng, bao gồm họ tên và ngày sinh.
• All children of spouse/de facto of Visa Applicant, including adopted children & step-children: Bậc phụ huynh điền thông tin về tất cả con cái của vợ hoặc chồng người đứng đơn, bao gồm cả con riêng và con nuôi, với họ tên và ngày sinh.
• Applicant’s employment history for the last ten years: Người lao động nêu rõ thông tin về tất cả các công việc đã làm trong vòng 10 năm gần đây, bao gồm tên công ty, vị trí công việc và thời gian làm việc.
• Additional information: Nếu người xin thị thực có bất kì thông tin bổ sung nào liên quan đến tình trạng gia đình hoặc công việc, hãy nêu rõ để giúp hồ sơ được xem xét kỹ lưỡng hơn.

Lưu ý: Người xin visa cần ghi rõ ràng và chính xác các thông tin được yêu cầu, điều này giúp phòng ban phê duyệt dễ dàng nắm bắt được thông tin của người nộp đơn từ đó tăng tỷ lệ thành công.

Bạn có thể xem qua video hướng dẫn Cách upload hồ sơ, viết thư giải trình & Tờ khai nhân thân Visa 462 Úc của kênh “It’s me, Tran Tran” để hiểu rõ hơn nhé:

Những loại tài liệu nào là cần thiết để nộp hồ sơ xin visa 462?

Tài liệu du lịch (Hộ chiếu)

• Bạn cần scan và tải hình ảnh hộ chiếu lên. Nên tải lên những trang thể hiện rõ thông tin cá nhân của bạn như tên, ngày tháng năm sinh, mã số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
• Nếu cẩn thận, bạn có thể scan hết tất cả các trang.
• Nên mang ra tiệm để scan để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt và rõ ràng.
• Bạn chỉ cần tải lên một mục, nếu có nhiều mục xuất hiện là do bạn đã cập nhật hộ chiếu mới hoặc hết hạn.
• Cách đặt tên file không có quy định bắt buộc, nhưng nên đặt rõ ràng loại giấy tờ và tên của bạn.

Chứng minh tài chính

• Cách dễ nhất là sao kê ngân hàng.
• Bạn nên yêu cầu ngân hàng làm sao kê song ngữ Anh – Việt.
• Số tiền tối thiểu cần chứng minh là khoảng 5000 đô Úc để có thể sinh sống tại Úc trong một khoảng thời gian, bạn có thể bỏ nhiều hơn.
• Nên sao kê trước một thời gian để tiền trong ngân hàng càng lâu thì chứng minh tài chính của bạn càng mạnh.

Chứng minh khả năng ngôn ngữ

• Bạn có thể tải lên bằng IELTS hoặc PTE.
• Các bằng cấp tiếng Anh khác như TOEFL cũng có thể được chấp nhận, nhưng IELTS và PTE là thông dụng nhất.
• Trong quá trình điền đơn, bạn sẽ được yêu cầu điền mã số bằng cấp (referral number) của mình.

Ảnh hộ chiếu

• Bạn sẽ scan hình thẻ của mình lên.
• Hình thẻ phải chụp theo chuẩn passport với kích thước 45mm x 35mm và thể hiện rõ khuôn mặt.
• Bạn nên nói với tiệm chụp hình là chụp theo chuẩn passport.
• Hình này phải được chụp trong vòng 6 tháng.
• Có hai file cần tải lên: một là tấm hình chụp mặt trước, và file thứ hai là mặt sau của tấm hình chụp, trên đó bạn cần ghi và ký tên.

Bằng cấp

Hiện tại, điều kiện bằng cấp đã trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Trước đây yêu cầu ít nhất 2 năm đại học hoặc bằng đại học.

Bây giờ, bằng cấp từ trung cấp trở lên cũng có thể được cấp Visa 462, bao gồm cao đẳng và trung cấp.

Tờ khai nhân thân (Lý lịch tư pháp)

Mục đích là để chứng minh bạn có nhân thân tốt, chưa từng phạm tội hoặc bị trục xuất.

Trong quá khứ (năm 2020), tờ khai nhân thân là lý lịch tư pháp số một và được gửi về cục.

Hiện tại, việc khai nhân thân được thực hiện trực tuyến ngay trong quá trình điền đơn xin Visa 462, với các câu hỏi về việc chưa từng phạm tội hay bị trục xuất.

Các tài liệu khác

Mục này dành cho những giấy tờ khác bạn muốn bổ sung thêm vào hồ sơ.

Ví dụ như thư giải trình, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu.

Trước đây, khi còn yêu cầu thư giới thiệu, giấy khai sinh và hộ khẩu thường được gửi kèm. Tuy nhiên, sau khi bỏ thư giới thiệu, người hướng dẫn không chắc có bắt buộc phải nộp nữa hay không.

Nếu bạn kỹ tính, bạn có thể bỏ vào mục “Order documents”.

Không nhất thiết phải dịch công chứng các giấy tờ sang tiếng Anh vì không có yêu cầu bắt buộc và người xét duyệt visa có thể là người Việt Nam. Bạn chỉ nên dịch nếu bạn quá kỹ tính.

Một số lưu ý khai báo thân nhân khi xin visa Úc 462

1. Thông tin cá nhân

• Họ và tên: Đương đơn cần viết đầy đủ, chính xác theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân.
• Ngày tháng năm sinh: Người nộp đơn đảm bảo đúng theo giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
• Quan hệ: Người xin thị thực xác định rõ quan hệ với người xin visa (cha, mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con…).
• Nơi ở hiện tại: Người làm đơn cần viết rõ địa chỉ cụ thể, số điện thoại, email nếu có.
• Tình trạng hôn nhân: Người nộp hồ sơ cần chứng minh tình trạng hôn nhân của bản thân (độc thân, đã kết hôn, ly hôn, góa…)
• Nghề nghiệp: Người xin thị thực ghi rõ công việc đang làm.

2. Mối quan hệ với người xin visa

• Thời gian sống chung: Thân nhân cần nêu rõ thời gian sống chung với người xin visa
• Tình cảm: Người nộp đơn cần mô tả ngắn gọn về mối quan hệ tình cảm giữa hai người.
• Hỗ trợ tài chính: Tùy vào trường hợp người xin visa hãy ghi rõ sự hỗ trợ tài chính

3. Giấy tờ chứng minh

• Giấy khai sinh: Người làm đơn chứng minh quan hệ huyết thống.
• Giấy đăng ký kết hôn: Đương đơn chứng minh quan hệ vợ chồng.
• Giấy chứng nhận ly hôn: Nếu người xin thị thực đã ly hôn hãy nêu rõ trong hồ sơ.
• Ảnh chung: Người xin visa nếu có bất kì bức ảnh chụp chung, có thể nộp cùng với hồ sơ để tăng tỷ lệ thành công khi phê duyệt.

4. Lưu ý khác

• Khai báo đầy đủ: Người làm đơn cần khai báo đầy đủ tất cả các thông tin được yêu cầu, kể cả những người thân đã mất.
• Chính xác: Người nộp đơn cần ghi rõ thông tin khai báo phải chính xác và trùng khớp với các giấy tờ tùy thân.
• Sắp xếp hợp lý: Người xin visa nên dành thời gian để sắp xếp thông tin một cách rõ ràng, khoa học để dễ dàng kiểm tra.
• Dịch thuật: Người xin thị thực cần phiên dịch mọi loại giấy tờ sang tiếng Anh và công chứng.

5. Mẫu tờ khai

Đương đơn có thể tải mẫu tờ khai chi tiết về thân nhân tại trang web của Đại sứ quán Úc tại Việt Nam

Những thay đổi và cập nhật quan trọng nào đã diễn ra trong quy trình nộp hồ sơ Visa 462?

Quy trình bốc thăm xổ số (ballot) thay cho việc mở cổng đăng ký tự do như trước

Ứng viên phải đăng ký trước (pre-registration) và nộp phí 25 AUD cho phiếu đăng ký.

Khoảng 1.500 hồ sơ được chọn ngẫu nhiên qua bốc thăm xổ số trong năm tài chính.

Thời gian đăng ký thường từ tháng 7 tới tháng 4 năm sau.

Người trúng tuyển sẽ nhận được email mời nộp hồ sơ chính thức kèm mã số đăng ký (Registration Number).

Bỏ Thư giới thiệu (Evidence of Home Country Government Support)

Kể từ năm 2022 trở đi, yêu cầu về thư giới thiệu đã được bãi bỏ. Trước đây, khi người nộp hồ sơ làm thủ tục (trước năm 2022), thư này là bắt buộc và phải tải lên để hồ sơ được duyệt.

Điều kiện về Bằng cấp trở nên dễ dàng hơn

Trước đây, quy định yêu cầu bằng cấp tối thiểu là đại học hoặc hoàn thành ít nhất 2 năm đại học.

Hiện tại, điều kiện bằng cấp đã được nới lỏng hơn nhiều. Các bạn có bằng cấp cao đẳng hoặc thậm chí là trung cấp cũng đã được cấp Visa 462. Nhìn chung, bằng cấp từ trung cấp trở lên là chấp nhận được.

Tờ khai nhân thân (Lý lịch tư pháp)

Vào năm 2020 (thời điểm người hướng dẫn nộp hồ sơ), tờ khai nhân thân chính là lý lịch tư pháp số một và được gửi về cục.

Hiện tại, việc khai nhân thân được thực hiện trực tuyến ngay trong quá trình điền đơn xin Visa 462. Sẽ có một mục yêu cầu bạn khai báo các câu hỏi như chưa từng phạm tội hoặc bị trục xuất. 

Theo ý kiến của tôi, không cần phải khai thêm bất kỳ tờ khai nhân thân nào khác hoặc nộp lý lịch tư pháp số một nếu không quá kỹ tính, vì việc khai báo trực tuyến đã đủ. Việc thêm quá nhiều giấy tờ có thể làm rối hồ sơ.

Các mục khác như tài liệu du lịch (hộ chiếu), chứng minh tài chính, chứng minh khả năng ngôn ngữ (IELTS/PTE), ảnh hộ chiếu vẫn duy trì các yêu cầu tương tự hoặc không có thay đổi đáng kể được nhắc đến trong các nguồn. 

Đối với các giấy tờ khác như giấy khai sinh và hộ khẩu, trước đây chúng được gửi kèm khi có thư giới thiệu, nhưng sau khi bỏ thư giới thiệu, người hướng dẫn không chắc có bắt buộc phải nộp nữa hay không, và khuyên có thể thêm vào mục “Order documents” nếu muốn cẩn thận. 

Các giấy tờ tải lên không nhất thiết phải dịch công chứng sang tiếng Anh vì không có yêu cầu bắt buộc và người xét duyệt visa có thể là người Việt Nam.

Những câu hỏi thường gặp khi điền tờ khai chi tiết thân nhân xin Visa Úc?

TNS – Công ty tư vấn Visa, Du học & Định cư Úc uy tín nhất Việt Nam

TNS là đơn vị chuyên tư vấn du học, visa và lộ trình định cư Úc với hơn 10 năm kinh nghiệm và hệ thống hoạt động chuyên nghiệp tại Úc & Việt Nam. Mỗi năm, chúng tôi hỗ trợ thành công hơn 5.000 khách hàng sở hữu visa du học, tay nghề, định cư và các diện khác.

Chúng tôi là đối tác tuyển sinh chính thức tại Việt Nam của nhiều trường học và tập đoàn giáo dục uy tín toàn cầu, cung cấp hơn 30.000 chương trình học phù hợp với mọi năng lực và ngân sách.

Tại TNS, mỗi hồ sơ được tư vấn và xử lý bởi chuyên gia có mã số MARN do Bộ Di trú Úc cấp, đảm bảo chính xác – an toàn – hiệu quả.

=> Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ tư vấn visa du lịch Úc thì TNS luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn 24/7.

=> Liên hệ đến số Hotline 0938 110 057 hoặc để lại thông tin ở Form dưới đây để được đội ngũ tư vấn của TNS hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất nhé!