Visa 838 Úc: Điều kiện & Quy trình thực hiện đăng ký Visa 838 Úc

Bạn đang tìm cách đưa người thân cao tuổi, phụ thuộc tài chính của mình sang Úc để đoàn tụ cùng gia đình? Visa 838 Úc (Aged Dependent Relative visa – subclass 838) có thể là con đường bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, quy trình và các yêu cầu của loại visa này không hề đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên sâu. 

Bài viết này, sẽ là kim chỉ nam giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh của visa 838, từ lý do cần thiết, điều kiện áp dụng, quy trình thực hiện, đến chi phí và thời gian xử lý.

Nội dung chính bài viết:

• Visa 838 Úc là cầu nối cho người thân cao tuổi, còn độc thân và phụ thuộc tài chính vào người bảo lãnh tại Úc để đoàn tụ và định cư lâu dài.
• Để đủ điều kiện, đương đơn phải đang ở trong nước Úc, còn độc thân và chứng minh rõ ràng sự phụ thuộc tài chính vào người bảo lãnh.
• Người bảo lãnh tại Úc cần là công dân/thường trú nhân, đủ 18 tuổi, có mối quan hệ thân thuộc và cam kết hỗ trợ tài chính cho đương đơn trong 2 năm đầu tiên tại Úc.
• Visa 838 chỉ dành cho người đang ở Úc khi nộp đơn, khác với visa 114 (nộp ngoài Úc), và thời gian xử lý có thể kéo dài nhiều năm do hạn ngạch “capping and queueing”.
• Việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết, bao gồm bằng chứng về mối quan hệ và sự phụ thuộc tài chính, là yếu tố then chốt, đi kèm với chi phí đáng kể và thời gian chờ đợi lâu dài.

Visa 838 Úc là gì? 

Visa 838 Úc, với tên gọi đầy đủ là Aged Dependent Relative visa – subclass 838, là một loại visa thường trú. Mục đích chính của visa này là cho phép những người thân cao tuổi, còn độc thân và đang phụ thuộc tài chính vào người thân của họ tại Úc có thể đoàn tụ và định cư lâu dài tại xứ sở chuột túi. Một điểm cốt lõi cần nhớ là visa này yêu cầu đương đơn phải đang ở trong nước Úc khi nộp đơn và khi visa được cấp.

Yêu cầu bắt buộc của diện Visa 838

Yêu cầu bắt buộc cho người được bảo lãnh

Để được xem xét cấp visa 838, người thân cao tuổi của bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Độ tuổi hưởng lương hưu và yêu cầu về sự phụ thuộc tài chính:
  • Về độ tuổi: Đương đơn cần đạt đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định của Chính phủ Úc. Ví dụ, đối với những người sinh từ ngày 01 tháng 01 năm 1957 trở về sau, tuổi hưởng lương hưu là 67 tuổi. Bạn có thể tham khảo bảng chi tiết về tuổi hưu trí để xác định chính xác hơn.
  • Về sự phụ thuộc tài chính: Đây là yếu tố then chốt. Đương đơn phải chứng minh được rằng họ đang phụ thuộc vào sự hỗ trợ tài chính từ người bảo lãnh tại Úc để trang trải các chi phí sinh hoạt thiết yếu. Bằng chứng có thể bao gồm: sao kê ngân hàng thể hiện việc chuyển tiền định kỳ, biên lai gửi hoặc rút tiền, hóa đơn thuê nhà hoặc các chi phí sinh hoạt khác mà người bảo lãnh chi trả. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên gửi tiền về để cha mẹ ở Việt Nam chi trả tiền thuốc men, ăn uống và sinh hoạt, đó là một dạng bằng chứng về sự phụ thuộc.
• Tình trạng hôn nhân độc thân và yêu cầu cư trú tại Úc:
  • Đương đơn phải còn độc thân tại thời điểm nộp đơn. Điều này có nghĩa là họ chưa kết hôn hoặc không có mối quan hệ bạn đời (de facto relationship).
  • Quan trọng hơn, đương đơn phải đang ở trong nước Úc khi nộp hồ sơ xin visa và khi visa được cấp. Nếu họ đang ở ngoài nước Úc, họ có thể cần xem xét các diện visa khác như visa 114.
• Yêu cầu về sức khỏe, lý lịch tư pháp và không nợ chính phủ:
  • Đương đơn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe theo quy định của Bộ Di trú Úc.
  • Họ phải có lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án tiền sự.
  • Đương đơn cũng không được có bất kỳ khoản nợ nào đối với Chính phủ Úc.

Yêu cầu đối với người bảo lãnh tại Úc

Người thân của bạn tại Úc, người đứng ra bảo lãnh, cũng cần đáp ứng các điều kiện nhất định:

• Tư cách công dân/thường trú nhân và độ tuổi tối thiểu:
  • Người bảo lãnh phải là công dân Úc, thường trú nhân Úc, hoặc công dân New Zealand đủ điều kiện.
  • Họ phải đủ 18 tuổi trở lên.
• Mối quan hệ thân thuộc và khả năng tài chính hỗ trợ:
  • Phải có mối quan hệ họ hàng hoặc thân thích gắn bó với đương đơn, ví dụ như cha mẹ – con cái, anh chị em, hoặc chú/bác – cháu/chắt.
  • Người bảo lãnh cần chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ đương đơn. Cụ thể, họ cần chứng minh đã hỗ trợ tài chính cho đương đơn trong ít nhất 3 năm trước đó và có khả năng tiếp tục hỗ trợ họ trong 2 năm đầu tiên khi đương đơn sinh sống tại Úc.
  • Người bảo lãnh cũng phải cư trú ổn định tại Úc.

Trường hợp không đủ điều kiện hoặc cần lưu ý

Có một số trường hợp mà đương đơn có thể không đủ điều kiện xin visa 838, hoặc cần lưu ý đặc biệt:

• Người đã kết hôn hoặc có bạn đời: Visa 838 yêu cầu đương đơn phải độc thân.
• Người không còn phụ thuộc tài chính vào người bảo lãnh: Nếu đương đơn có thể tự trang trải cuộc sống hoặc không còn nhận sự hỗ trợ tài chính đáng kể từ người bảo lãnh, họ sẽ không đủ điều kiện.
• Người đang ở ngoài nước Úc khi nộp đơn: Như đã đề cập, visa 838 yêu cầu đương đơn phải ở Úc. Nếu họ ở nước ngoài, visa 114 có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
• Các trường hợp từng bị từ chối visa Úc hoặc có visa với điều kiện “no further stay”: Những tiền sử về visa có thể ảnh hưởng đến khả năng được cấp visa mới.

Quy trình thực hiện xin visa 838 Úc

Bước 1: Đánh giá kỹ lưỡng điều kiện cá nhân và người bảo lãnh

Đây là bước nền tảng, giúp bạn xác định chắc chắn mình có đủ điều kiện hay không trước khi đầu tư thời gian và công sức. Hãy xem xét kỹ các yêu cầu về độ tuổi, tình trạng hôn nhân, sự phụ thuộc tài chính của đương đơn, cũng như tư cách và khả năng tài chính của người bảo lãnh.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu

Hồ sơ xin visa 838 đòi hỏi sự chi tiết và chính xác. Việc thu thập, sắp xếp và chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua đường bưu điện và đóng phí lần 1

Sau khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, bạn sẽ tiến hành nộp đơn chính thức và thanh toán khoản phí visa ban đầu. Bộ Di trú Úc chấp nhận nộp hồ sơ theo nhiều hình thức khác nhau, hãy chọn cách thuận tiện nhất cho bạn.

Bước 4: Nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ từ Bộ Di trú Úc

Khi hồ sơ của bạn được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo chính thức. Đây là dấu hiệu cho thấy quá trình xem xét đã bắt đầu.

Bước 5: Theo dõi tiến trình, bổ sung giấy tờ hoặc đóng phí lần 2 (nếu được yêu cầu)

Trong quá trình xét duyệt, Bộ Di trú có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin, giấy tờ bổ sung hoặc thanh toán khoản phí thứ hai. Việc phản hồi nhanh chóng và đầy đủ các yêu cầu này là rất quan trọng.

Bước 6: Chờ kết quả xét duyệt và nhận visa

Sau khi hoàn tất mọi yêu cầu, hồ sơ của bạn sẽ được đánh giá. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, visa 838 sẽ được cấp, mở ra chương mới cho gia đình bạn tại Úc.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa 838 Úc

Hồ sơ chung cho cả người bảo lãnh và đương đơn

• Bằng chứng chứng minh mối quan hệ: Để chứng minh mối quan hệ thân thuộc là thật và bền chặt, bạn cần cung cấp các giấy tờ như: sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), giấy khai sinh, thư từ qua lại, hình ảnh chung thể hiện sự gắn bó, hoặc các tài liệu khác chứng minh mối liên hệ gia đình.
• Chứng minh sự phụ thuộc tài chính: Đây là yếu tố cốt lõi của visa 838. Bạn cần cung cấp các bằng chứng rõ ràng cho thấy đương đơn phụ thuộc vào người bảo lãnh về mặt tài chính. Ví dụ: sao kê ngân hàng thể hiện việc chuyển tiền định kỳ, biên lai chuyển tiền, hóa đơn chi tiêu chung (như tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước) mà người bảo lãnh đã chi trả.
• Yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp: Cả đương đơn và người bảo lãnh đều cần cung cấp các giấy tờ chứng minh sức khỏe đạt chuẩn và lý lịch tư pháp trong sạch theo yêu cầu của Bộ Di trú Úc.

Hồ sơ chi tiết cho người bảo lãnh

• Bằng chứng về tư cách cư trú: Người bảo lãnh cần chứng minh mình là công dân Úc, thường trú nhân Úc hoặc công dân New Zealand đủ điều kiện. Các giấy tờ có thể bao gồm: bản sao visa thường trú, giấy chứng nhận quốc tịch, hoặc trang thông tin hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bằng chứng chứng minh tài chính: Cần cung cấp các tài liệu như bảng lương, sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động để chứng minh khả năng tài chính, đảm bảo có thể hỗ trợ đương đơn trong thời gian tới.
• Mẫu đơn 40 (Application for Migration Sponsorship): Đây là mẫu đơn chính thức mà người bảo lãnh cần điền và nộp, thể hiện cam kết bảo lãnh cho đương đơn.

Hồ sơ chi tiết cho đương đơn (người được bảo lãnh)

• Giấy tờ tùy thân: Bao gồm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, CMND/CCCD, và ảnh thẻ theo đúng quy định của Bộ Di trú.
• Bằng chứng về tình trạng độc thân: Nếu có, cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân hoặc đã chấm dứt mối quan hệ trước đó.
• Giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên (nếu có): Nếu đương đơn đã từng thay đổi tên, cần cung cấp giấy tờ xác nhận việc thay đổi này.

Chứng minh mối quan hệ và sự phụ thuộc tài chính

Việc trình bày bằng chứng một cách thuyết phục là yếu tố quyết định. Hãy nghĩ về câu chuyện của gia đình bạn:

• Về mối quan hệ: Ngoài giấy tờ chính thức, hãy thêm vào những lá thư tay từ cả hai phía, hình ảnh gia đình trong các dịp quan trọng, hoặc các tin nhắn, email trao đổi thể hiện sự quan tâm và gắn bó. Những bằng chứng này nên bao gồm cả yếu tố lịch sử (từ khi mối quan hệ bắt đầu) và hiện tại (thể hiện sự tiếp diễn của mối quan hệ).
• Về sự phụ thuộc tài chính: Minh họa rõ ràng cách người bảo lãnh đã và đang hỗ trợ tài chính. Ví dụ, bạn có thể trình bày một bảng tổng hợp các khoản chi mà bạn đã chi trả cho người thân trong 1-2 năm gần đây, kèm theo các biên lai hoặc sao kê tương ứng. Điều này cho thấy sự phụ thuộc là liên tục và có thật.

Thời gian xử lý và chi phí xin visa 838 Úc

Thời gian xét duyệt Visa 838 Úc

Một trong những yếu tố khiến nhiều người băn khoăn là thời gian xét duyệt visa 838. Bộ Di trú Úc áp dụng cơ chế “capping and queueing” (hạn ngạch và xếp hàng chờ) cho một số loại visa nhất định, bao gồm cả visa 838. Điều này có nghĩa là số lượng visa được cấp mỗi năm có hạn ngạch, và các hồ sơ sẽ được xử lý theo thứ tự ưu tiên và thời điểm nộp.

Do đó, thời gian xử lý hồ sơ visa 838 có thể kéo dài nhiều năm, không có một mốc thời gian cố định và có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hồ sơ nộp vào và hạn ngạch hàng năm. Chính vì vậy, chúng tôi luôn khuyến cáo rằng bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt ngay khi xác định đủ điều kiện để bắt đầu quá trình chờ đợi.

Chi phí xin visa 838 Úc

Chi phí xin visa là một phần không nhỏ trong kế hoạch định cư. Dưới đây là các khoản phí bạn cần chuẩn bị, dựa trên thông tin cập nhật từ Bộ Di trú Úc:

• Phí lần 1 và lần 2:
  • Phí nộp đơn chính (đương đơn): Theo thông tin cập nhật gần đây (ví dụ, từ 01/07/2025), khoản phí ban đầu cho đương đơn chính là AUD 5,280. Trước đó, vào năm 2023, mức phí này là AUD 4,990. Mức phí này có thể thay đổi theo quy định của Chính phủ Úc.
  • Phí cho người nộp đơn phụ (nếu có):
    • Nếu người phụ thuộc trên 18 tuổi, phí bổ sung là AUD 2,640.
    • Nếu người phụ thuộc dưới 18 tuổi, phí bổ sung là AUD 1,325.
  • Phí lần 2: Khi hồ sơ của bạn được chấp thuận và bạn nhận được yêu cầu đóng phí lần hai, khoản phí này là AUD 2,065 cho mỗi người (bao gồm cả đương đơn chính và người phụ thuộc).
• Lưu ý về sự thay đổi phí và các khoản phí không hoàn lại: Phí visa Úc thường xuyên được cập nhật. Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin chi phí mới nhất từ Bộ Di trú Úc. Một điều quan trọng cần lưu ý là phí nộp đơn ban đầu thường không được hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ của bạn bị từ chối. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng là rất cần thiết để tránh lãng phí.

Phân biệt visa 838 và visa 114 Úc

So sánh chi tiết visa 838 và visa 114 

Cả visa 838 (Aged Dependent Relative visa – subclass 838) và visa 114 (Aged Dependent Relative visa – subclass 114) đều thuộc nhóm visa bảo lãnh thân nhân, cho phép người thân cao tuổi, còn độc thân và phụ thuộc tài chính vào người bảo lãnh tại Úc có thể định cư lâu dài. Tuy nhiên, điểm khác biệt cốt lõi và quan trọng nhất nằm ở địa điểm nộp đơn:

• Visa 838: Dành cho người thân cao tuổi đang ở trong nước Úc khi nộp đơn xin visa và khi visa được cấp.
• Visa 114: Dành cho người thân cao tuổi đang ở ngoài nước Úc khi nộp đơn xin visa.

Về cơ bản, các tiêu chí về độ tuổi, tình trạng hôn nhân độc thân, sự phụ thuộc tài chính và mối quan hệ với người bảo lãnh là tương đồng giữa hai loại visa này.

Yếu tố khác biệt cần cân nhắc khi lựa chọn

Yếu tố quyết định chính khi lựa chọn giữa visa 838 và visa 114 chính là vị trí địa lý của đương đơn tại thời điểm nộp hồ sơ. Điều này có ý nghĩa quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến loại đơn bạn cần nộp và quy trình xử lý.

Ví dụ, nếu cha mẹ bạn đã đến Úc theo diện visa du lịch và hiện đang ở Úc, và họ đáp ứng các điều kiện khác của visa bảo lãnh thân nhân, thì visa 838 là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu cha mẹ bạn vẫn đang ở Việt Nam và muốn sang Úc định cư cùng bạn, thì visa 114 sẽ là diện visa cần xem xét.

Những câu hỏi thường gặp về visa 838 Úc